Responsable du service Animation de la Vie Culturelle et Associative

Sous l’autorité de la directrice de la vie communale, le/la responsable du service Animation de la vie culturelle et associative participe, auprès des élu(e)s à l’élaboration et à la promotion de la politique culturelle de la collectivité. Il/Elle pilote et évalue les projets culturels, anime l’ensemble des ressources, des dispositifs et des partenariats en faveur du développement territorial.
Ce service regroupe environ 40 agents.

SPECIFICITÉS DU POSTE :
- Travail en transversalité avec l’ensemble des services communaux
- Disponibilité en soirée et weekend en fonction des évènements culturels
- Horaires fixes avec amplitude variable
- Pics d’activité liés à l’organisation des évènements et manifestations
- Disponibilité, devoir de confidentialité
- Déplacements fréquents

Mission 1 : Piloter et animer l’ensembles des activités du service qui comprend :

La médiathèque (Secteur jeunesse, adulte, multimédia, ludothèque) :
- Assurer le pilotage stratégique et opérationnel de la Médiathèque en lien avec la responsable,
- Veiller à l’adaptation de l’offre d’animation aux besoins des publics (accès à la culture, inclusion numérique…),
- Impulser une dynamique de médiation culturelle et de projets participatifs,
- Superviser la gestion des ressources humaines, des partenariats et des actions,
- Impulser la définition et mise en œuvre d’un schéma de lecture publique.

L’école des arts (Ecole de musique, école de danse, laboratoire des Arts) :
- Assurer le pilotage stratégique et opérationnel de l’Ecole des Arts en lien avec le Directeur,
- Impulser la définition et la mise en œuvre d’un projet d’éducation artistique et culturelle,
travaillé en concertation avec les enseignants :
- Superviser l’action pédagogique et administrative de l’école des arts, impulser les actions en cohérence avec les projets politiques,
- Superviser la gestion administrative de l’école des arts.

Le secteur Evènements et vie associative ( Vie associative, programmation culturelle, animation urbaine :
- Superviser la coordination de la Maison des associations : assurer l’accompagnement juridique et financier des associations, le conseil et la méthodologie,
- Vérifier la tenue et la mise à jour des conventions annuelles et les fichiers des associations ( statut, AG, …),
- Impulser la mise en place d’un règlement d’attribution de subventions annuelles aux associations Superviser le suivi des demandes de subventions (envoi, relance, présentation des dossiers…),
- Veiller à la cohérence de la programmation artistique.

Les services supports (réservation des salles, logistique) :
- Coordonner les services supports,
- Organiser et superviser les services logistiques nécessaires au bon déroulement des manifestations culturelles et associatives,
- Piloter le service de réservation de salles municipales en veillant à une gestion équitable, optimisée et transparente des créneaux (services, associations, privés),
- Accompagner la mise en place d’un règlement de mise à disposition de salles et de matériels,
- Assurer la transversalité et la fluidité des échanges entre les services supports et les autres secteurs du service.

Missions 2 : Encadrement et animation d’équipe
- Encadrer et animer les responsables de chaque secteur,
- Favoriser la transversalité, la cohésion d’équipe et la communication entre les services,
- Assurer le suivi administratif (congés, évaluations, besoins en formation, …),
- Organiser et animer les réunions de service, accompagner le développement des compétences et l’évolution professionnelle des agents.

Missions 3 : Participer à la définition et pilotage stratégique de la politique culturelle et associative de la collectivité, en cohérence avec le projet de territoire et en lien avec les élus.
- Analyser les besoins culturels,
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de politique culturelle et associative,
- Définir et mettre en œuvre le projet de service,
- Elaborer des projets de développement culturels, artistiques et associatifs,
- Mettre en œuvre les décisions politiques et assurer le suivi des projets culturels et associatifs,
- Suivre l’évolution des pratiques culturelles et associatives,
- Conseiller les élu(e)s et les alerter sur les risques économiques et juridiques des projets,
- Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets,
- Garantir la cohérence et la complémentarité des actions menées au sein des différents secteurs.

Mission 4 : Gestion administrative et budgétaire
- Elaborer et suivre les budgets du service,
- Gérer les marchés publics liés aux activités,
- Superviser les subventions aux associations,
- Organiser la maintenance et la planification des réservations.

Missions 5 : Développement des partenariats et animation du territoire
- Développer une veille prospective sur les pratiques, émergentes et les créations innovantes,
- Assurer les relations avec les acteurs culturels et associatifs
- Développer les partenariats,
- Valoriser les actions du service par une communication adaptée,
- Représenter la collectivité lors d’événements ou réunions extérieures.