Responsable du service archives -documentation (h/f)
Emploi DRANCY
Drancy (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Management et encadrement
- Pilotage (gestion et coordination du travail) des agents placés sous sa direction ;
- Organisation et animation des réunions ;
- Répartition, planification et coordination des tâches ;
- Évaluer le travail des agents ;
- Gérer les entretiens de recrutement ainsi que l’entretien annuel d’évaluation ;
- Validation des demandes de congés ;
- Gestion du budget du service ;
- Rapport annuel d’activités ;
- Pilotage (gestion et coordination du travail) des agents placés sous sa direction ;
- Organisation et animation des réunions ;
- Répartition, planification et coordination des tâches ;
- Évaluer le travail des agents ;
- Gérer les entretiens de recrutement ainsi que l’entretien annuel d’évaluation ;
- Validation des demandes de congés ;
- Gestion du budget du service ;
- Rapport annuel d’activités ;
Gestion documentaire :
- Acquisition des supports d’informations ;
- gestion des abonnements (120 titres) ;
- approvisionner et enrichir le fonds documentaire ;
- diffusion de l’information ;
- Relations avec les partenaires extérieurs ;
- Montage de marchés publics ;
- Édition de bons de commande ;
- Suivi de prestation et des relations client.
Missions d’archivistique :
- Gestions des locaux de conservation des archives ;
- Suivi, réception et reprise des versements d’archives des services municipaux ;
- Réalisations d’instrument s de recherches selon les normes en vigueur ;
- Diffusion d’outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives,
tableaux de gestion, etc.) ;
- Classement, tri et éliminations des archives produites et/ou reçues par les services
municipaux ;
- Classement et indexation des fonds ;
- Réalisation d’opération de numérisation des fonds.
- Acquisition des supports d’informations ;
- gestion des abonnements (120 titres) ;
- approvisionner et enrichir le fonds documentaire ;
- diffusion de l’information ;
- Relations avec les partenaires extérieurs ;
- Montage de marchés publics ;
- Édition de bons de commande ;
- Suivi de prestation et des relations client.
Missions d’archivistique :
- Gestions des locaux de conservation des archives ;
- Suivi, réception et reprise des versements d’archives des services municipaux ;
- Réalisations d’instrument s de recherches selon les normes en vigueur ;
- Diffusion d’outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives,
tableaux de gestion, etc.) ;
- Classement, tri et éliminations des archives produites et/ou reçues par les services
municipaux ;
- Classement et indexation des fonds ;
- Réalisation d’opération de numérisation des fonds.
Profil recherché
Relations constantes avec les agents de la direction et la hiérarchie ;
- Relations quotidiennes avec les services municipaux en fonction des demandes et des projets ;
- Relation avec le public en fonctions des visites (chercheur, association, généalogiste, architecte, etc.) ;
- Relation avec les prestataires externes en fonction des visites
Connaissance du cadre règlementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la direction des Archives de France) ;
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage, techniques de classement et d’organisation des fonds ;
- Relations quotidiennes avec les services municipaux en fonction des demandes et des projets ;
- Relation avec le public en fonctions des visites (chercheur, association, généalogiste, architecte, etc.) ;
- Relation avec les prestataires externes en fonction des visites
Connaissance du cadre règlementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la direction des Archives de France) ;
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage, techniques de classement et d’organisation des fonds ;
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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