Responsable du service archives et valorisation du patrimoine (h/f)
Emploi SAINT-OUEN-SUR-SEINE
Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
* Collecte et conserve les archives. Conçoit et met en œuvre des instruments de recherche des archives dans le cadre d'un projet scientifique et culturel.
* Planifie et gère la mise en œuvre des activités du service en cohérence avec les orientations stratégiques et les décisions de la direction
* Gérer l’unité au niveau : opérationnel (ingénierie,)
* Gérer l’unité au niveau : stratégique (réflexion, planification, coordination des équipes opérationnelles, management)
* Gérer l’unité au niveau : technique (production technique, prestations)
6# Organise les services d'accueil et d'orientation du public et assure la promotion du fonds documentaire
* Planifie et gère la mise en œuvre des activités du service en cohérence avec les orientations stratégiques et les décisions de la direction
* Gérer l’unité au niveau : opérationnel (ingénierie,)
* Gérer l’unité au niveau : stratégique (réflexion, planification, coordination des équipes opérationnelles, management)
* Gérer l’unité au niveau : technique (production technique, prestations)
6# Organise les services d'accueil et d'orientation du public et assure la promotion du fonds documentaire
Vos missions se déclinent comme suit
* Collecte des fonds publics et privés
* Traitement et classement des fonds
* Conservation des fonds
* Communication des fonds d'archives au public
* Valorisation et médiation des fonds d'archives
* Assurer l'élaboration et le suivi des projets techniques
* Décider et arbitrer face à des situations difficiles ou des imprévus
* Mettre en place des indicateurs de suivi des activités, révélant leur efficacité notamment dans un contexte de qualité des services rendus à des usagers
*Manager les ressources humaines et le service
*Mettre en place une organisation optimale du travail, sur le plan technique et humain (bonne personne au bon endroit au bon moment)
* Réadapter l'organisation du travail et les calendriers en fonction des événements et des évolutions
* Gérer et développer les compétences des personnels (recrutement, gestion de carrière, formation en interface avec la direction des ressources humaines¿)
* Elaborer et proposer le budget annuel du service, en assurer la gestion administrative et budgétaire du service (être garant de la cohérence, la légalité et la bonne exécution des budgets)
* Effectuer une veille permanente des évolutions de son environnement
Se maintenir au courant des avancées (techniques, réglementaires, concurrentielles¿) en participant à des colloques, des réunions¿
* Evaluer et ajuster les besoins en moyens du service (en personnel, en formation, financiers et matériels) à court et moyen terme
* Représenter le service dans les instances officielles
* Assurer des relations de travail suivies avec les partenaires techniques (entreprises¿), les partenaires commerciaux, les partenaires publics (administrations, collectivités)
Piloter des actions de communication externe.
* Direction d'une unité d'archives et de valorisation du patrimoine : gestion budgétaire, animation et pilotage d'une équipe
* Collecte des fonds publics et privés
* Traitement et classement des fonds
* Conservation des fonds
* Communication des fonds d'archives au public
* Valorisation et médiation des fonds d'archives
* Assurer l'élaboration et le suivi des projets techniques
* Décider et arbitrer face à des situations difficiles ou des imprévus
* Mettre en place des indicateurs de suivi des activités, révélant leur efficacité notamment dans un contexte de qualité des services rendus à des usagers
*Manager les ressources humaines et le service
*Mettre en place une organisation optimale du travail, sur le plan technique et humain (bonne personne au bon endroit au bon moment)
* Réadapter l'organisation du travail et les calendriers en fonction des événements et des évolutions
* Gérer et développer les compétences des personnels (recrutement, gestion de carrière, formation en interface avec la direction des ressources humaines¿)
* Elaborer et proposer le budget annuel du service, en assurer la gestion administrative et budgétaire du service (être garant de la cohérence, la légalité et la bonne exécution des budgets)
* Effectuer une veille permanente des évolutions de son environnement
Se maintenir au courant des avancées (techniques, réglementaires, concurrentielles¿) en participant à des colloques, des réunions¿
* Evaluer et ajuster les besoins en moyens du service (en personnel, en formation, financiers et matériels) à court et moyen terme
* Représenter le service dans les instances officielles
* Assurer des relations de travail suivies avec les partenaires techniques (entreprises¿), les partenaires commerciaux, les partenaires publics (administrations, collectivités)
Piloter des actions de communication externe.
* Direction d'une unité d'archives et de valorisation du patrimoine : gestion budgétaire, animation et pilotage d'une équipe
Profil recherché
* Réaliser et contrôler l'indexation
* Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
* Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
* Assurer le suivi des prêts pour des expositions
* Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
* Organiser l'accueil des lecteurs
* Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
* Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
* Répondre aux besoins de consultation des services versants
* Mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
* Assurer le commissariat d'expositions, la coordination de publications
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
* Participer à la conception d'un site internet et assurer la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne
* Capacité à gérer quotidiennement une grande variété de situations et de dossiers
* Capacité à intégrer les principes du management participatif, à déléguer et à mobiliser les ressources disponibles
* Capacité à négocier et à proposer,
* Ecoute, réactivité, diplomatie, sens des réalités et de l¿intérêt général
Conditions d'exercice :
Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site
Déplacements fréquents
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Permanences administratives
Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles
Travail en bureau ou sur site
* Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
* Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
* Assurer le suivi des prêts pour des expositions
* Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
* Organiser l'accueil des lecteurs
* Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
* Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
* Répondre aux besoins de consultation des services versants
* Mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
* Assurer le commissariat d'expositions, la coordination de publications
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
* Participer à la conception d'un site internet et assurer la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne
* Capacité à gérer quotidiennement une grande variété de situations et de dossiers
* Capacité à intégrer les principes du management participatif, à déléguer et à mobiliser les ressources disponibles
* Capacité à négocier et à proposer,
* Ecoute, réactivité, diplomatie, sens des réalités et de l¿intérêt général
Conditions d'exercice :
Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site
Déplacements fréquents
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Permanences administratives
Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles
Travail en bureau ou sur site
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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