RESPONSABLE DU SERVICE BATIMENT

Concevoir, planifier, organiser et piloter les activités et les moyens des services techniques et des services externalisés, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficience et à la qualité des prestations tous corps d'état, dans le respect des règles, des coûts et des délais.

Gestion / Chantiers / Prestations :
- Participation à l'élaboration d'un Plan Directeur de la maintenance et des investissements (actions préventives - mise en conformité)
- Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Conseil hiérarchique concernant les choix et les activités de son domaine d'activité
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Gestion des dossiers de péril imminent et ordinaire conjointement au service sécurité et à la Direction des Affaires Territoriales
- Lancement, suivi et contrôle des prestations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d'activité Tous Corps d'Etat
- Contrôle de la qualité des prestations et travaux et suivi de la réception des chantiers
- Contrôle des prestations effectuées dans le respect de la règlementation en vigueur
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines
- Contrôle du respect des règles de sécurité sur les chantiers, en régie ou prestation externalisée
- Gestion des ressources matérielles allouées et suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Assistance et appui technique aux élus et autres services de l'état
- Contrôle de l'approvisionnement en fourniture de matériel et outillage
- Planification, coordinntion et suivi des interventions et des travaux des bâtiments communaux et élaboration de suivi statistique
- Analyse des demandes de travaux et interventions des différentes structures à partir du logiciel interne

Pilotage marchés de travaux, maintenance et fournitures :
- Maintien du bon états des installations et équipements (entretien courant et travaux tous corps d'état)
- Suivi et contrôle des prestations confiées (suivi des demandes d'interventions, analyse technique des bilans d'activités...)
- Pilotage des marchés (animation de réunion de travail avec le prestataire, rédaction de comptes rendu, ...)
- Analyse des facturations et des devis, utilisation des bordereaux de prix unitaires
- Rédaction des avenants et délibérations relatives aux modifications en cours de marchés (évolution des sites, adaptation des objectifs, ...)
- Contrôle, suivi et amélioration des marchés d'entretien des bâtiments

Marchés et finances :
- Proposition et participation au montage des marchés d'appel d'offres
- Rédaction de cahier des charges nécessaires à la mise en concurrence des fournisseurs, prestataires et entreprises
- Analyse des offres et rapport correspondant
- Elaboration du budget annuel optimisé dans son domaine d'intervention
- Suivi du contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
- Elaboration et suivi des bons de commandes

Management :
- Encadrement, gestion et développement du personnel
- Pilotage, encadrement et animation d'une équipe pluridisciplinaire (gestion des plannings, évaluation individuelle, formation...)