Responsable du service carrière-paie-absences-retraite

Missions principales :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 agents), placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et membre d'une équipe constituée de trois gestionnaires RH (effectif évolutif, niveau catégorie B), vous coordonnez et animez l'activité du service, mettez en oeuvre et êtes garant(e), à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus liés à la carrière, la rémunération, les absences pour indisponibilité physique et la retraite.

Vous participez à la préparation du budget RH et en suivez l'exécution en lien avec la DRH et la Directrice des Finances.

Activités principales :

Animation et coordination de l'activité des agents du service
- coordonne l'activité des gestionnaires RH
- conseille, assiste et participe avec les gestionnaires RH au traitement des dossiers des titulaires et contractuels dans l'ensemble de leurs aspects administratifs (absences, temps partiel,...)
- suit l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu'elles soient respectées
- contrôle et valide les actes de gestion du personnel, et participe à la réalisation de certains actes
- garantit et assure la mise en oeuvre de la paie et des déclarations sociales
- effectue le suivi des actions de gestion en RH et des procédures collectives
- optimise l'organisation de l'activité de gestion et veille à l'application des évolutions décidées
- accueille et conseille les agents et les services sur les questions relatives à son domaine d'intervention.

Développe et optimise l'exploitation des logiciels RH et informatiques
- améliore les processus de traitement existants en lien avec le progiciel RH
- formalise les procédures et assure la veille sur les évolutions fonctionnelles du progiciel RH
- assure le paramétrage et l'administration de l'outil RH Ciril en lien avec le service informatique
et le prestataire du progiciel
- assure la mise à jour de l'organigramme dans Ciril
- garantit la cohérence, la fiabilité et la qualité des données saisies dans le progiciel RH.

Études et analyses
- assure en collaboration avec la DRH et la Directrice des Finances la préparation de éléments
budgétaires RH, réalise le suivi et l'évaluation de l'exécution budgétaire de la masse salariale
- établit des études et tableaux de bord pour la direction et les services dans son domaine
d'intervention.
Expertise statutaire et réglementaire en GRH
- assure une veille réglementaire et juridique
- analyse les nouvelles mesures, les applique sur le logiciel de paie et contrôle leur mise en oeuvre
- apporte des conseils experts auprès des services
- informe les services et le personnel sur les évolutions réglementaires
- identifie les exigences légales, les applique et contrôle leur mise en conformité.

Activités complémentaires :

Recherche et met en place des actions permettant l'optimisation des tâches et des procédures
Participe à la préparation des campagnes promotion interne et avancements de grade en lien avec la DRH et le CDG du Morbihan.

- Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum et vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires dans le secteur public territorial
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement la réglementation relative à la carrière et à la rémunération
- Vous avez le sens des responsabilités et des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Force de proposition auprès de la DRH, vous savez prendre des initiatives
- Apte à gérer des projets en simultané et à travailler en transversalité, vous avez une capacité d'adaptation pour aborder vos différents interlocuteurs. Votre enthousiasme naturel, vos capacités d'impulsion, votre sens du service public, votre esprit d'équipe sont des atouts pour ce poste
- Vous maîtrisez le logiciel CIVIL net RH (CIRIL) et avez une pratique courante de CIVIL Décideur.

Non renseignées