Responsable du service Cohésion de l'Action Educative (h/f)

Sous l’autorité du Directeur des Activités Périscolaires et Extrascolaires, le responsable de service participe à la mise en œuvre de la politique communale en matière de loisirs éducatifs à destination des mineurs (enfants scolarisés dans le 1er degré prioritairement), en temps périscolaires et extrascolaires.

Il a pour mission principale de favoriser l’atteinte des objectifs du Plan Educatif Global (PEG) et du Projet Educatif de Territoire - Plan Mercredi (PEDT) de la commune. Le service actions péri-éducatives impulse et pilote des plans d’actions à vocation éducative. Il veille à garantir la cohérence et la continuité éducative entre les différents temps de vie de l’enfant : temps périscolaire, dont pause méridienne et mercredi, vacances scolaires et temps scolaire.
À ce titre il anime la collaboration entre les écoles, la commune et les opérateurs péri et extrascolaires (ACM, CLAS, porteurs d’activités, etc) et assure le suivi des conventions et dispositifs contractuels placés sous sa responsabilité.

Il conçoit, planifie, conduit et évalue les projets du service dans le respect de la réglementation. Il encadre et manage l’équipe d’agents placés sous sa responsabilité. Il est l’interface entre la direction, les usagers et les partenaires.

- Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude)

*Activités principales

Pilotage générale du service :
- participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction et à leur animation
- élaborer le projet de service et prévoir les moyens adéquates à sa réalisation
- assurer l’évaluation continue et périodique des activités du service et proposer des régulations
- gérer les lignes budgétaires affectées au fonctionnement du service et de ses actions,
- assurer la communication relative aux projets du service auprès des élus, de la hiérarchie et le cas échéant des partenaires externes
- élaborer les actes administratifs relatifs aux dossiers du service

Coordination des activités du service :
- coordination et animation du Projet Éducatif de Territoire / Plan Mercredi, participation active au développement du Plan Éducatif Global (PEG) à travers sa traduction en programme et plans d’actions sur l’ensemble des temps concernés (périscolaire et extrascolaire) :
• accompagnement des porteurs des projets, détection des opportunités de
partenariats et coordination de la mise en œuvre opérationnelle des activités péri-
éducatives (accueils collectifs de mineurs, CLAS, activités diverses, …)
• accompagnement les équipes associatives dans la conception et la conduite de leurs projets éducatif et pédagogique et leur fonctionnement courant
• mise en place et le suivi des conventionnements avec le tissu associatif
• analyse des demandes de subventions et à la définition des propositions d’attributions
- responsabilité de la coordination « jeunesse » (dans le cadre de la convention territoriale globale engagée avec la CAF)
- recherche des financements complémentaires mobilisables par les associations et la collectivité, suivi administratif et financier de ces partenariats. Assistance aux organisateurs pour la sollicitation et/ou portage des demandes de financements
- conception et pilotage d’un dispositif de montée en compétences des intervenants du champ éducatif, plans associés à la Convention Territorial Globale et au Plan Educatif Global.

Gestion et animation de l’équipe :
- organiser les missions, le plan de charge et les plannings des agents du service, contrôler la bonne réalisation des activités des agents, assister les agents dans la conduite de leurs missions
- optimiser les moyens et procédures de travail pour améliorer la performance du service
- piloter l’ingénierie de projet, accompagner son équipe afin de trouver les modes opératoires les plus performants
- repérer et réguler les conflits ou difficultés individuelles des agents, le cas échéant en lien avec la direction des ressources humaines ou la service prévention/santé,
- animer les réunions d’équipe
- veiller au respect des obligations des agents, le cas échéant mettre en place les dispositifs de régulations adéquats
- assurer le suivi des situations des agents (congés, absences, formations, ...)
- anticiper et programmer les besoins en personnels et compétences
- veiller à l’application des règlements et procédures de la collectivité
- veiller au maintien d’un cadre de travail optimal
- réaliser les entretiens professionnels annuels et les entretiens d’évaluation des saisonniers stagiaires (fonction de Direction d’ACM)
- veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis à vis des usagers et des agents
- assurer ses activités managériales en coordination avec sa hiérarchie

*Activités complémentaires

Le responsable du service APE assure la liaison et un travail collaboratif avec le responsable du service Accueils Collectifs de Mineurs.
Il assure le cas échéant l’intérim de la Direction des Activités Périscolaires et Extrascolaires