Responsable du service comptabilité H/F
Emploi COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PARIS SACLAY
9 Avenue Du Maréchal Foch, 91400 Orsay, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction des Finances recrute son futur Responsable du service comptabilité H/F, basé à Orsay.
En tant que Responsable du service comptabilité, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Gestion et contrôle de l'exécution budgétaire des services
- Assurer un rôle de référent privilégié auprès des interlocuteurs de l'agglomération (communes, trésorerie, entreprises, services de l'agglomération),
- Produire des déclarations de TVA mensuel,
- Valider et contrôler des bons de commande dans le parapheur électronique,
- Valider et contrôler des bordereaux dans le parapheur électronique,
- Contrôler aléatoirement des fiches inventaires saisies dans les mandats,
- Traiter des apurements des rattachements à tort en cours d'exercice.
Traitement des opérations de fin d'exercice
- Traiter des reports de crédits / restes à réaliser,
- Traiter des rattachements,
- Contrôler des bons de commande encore dans le circuit de visa,
- Traiter la bascule des factures en N+1,
- Contrôler les dépenses / recettes des chapitres 458 avec émission des certificats administratifs adéquates,
- Traiter les débits d'office.
Production des maquettes budgétaires
- Produire des maquettes du Budget primitif (BP),
- Produire des maquettes du Budget supplémentaire (BS),
- Produire des maquettes des Décisions modificatives (DM),
- Produire des maquettes du Compte financier unique (CFU).
Gestion et suivi des opérations d'inventaire
- Traiter des dotations aux amortissements,
- Traiter des reprises des subventions transférables,
- Traiter des intégrations de travaux finis,
- Traiter des reclassements des frais d'études,
- Intégrer l'actif pour donner suite à un transfert de compétence,
- Traiter les sorties d'actif
Manager et accompagner l'équipe de gestionnaires comptables
- Accompagner au quotidien dans le traitement des écritures comptables,
- Etre formateur sur la bonne application des nomenclatures comptables M57 et M4,
- Accompagner sur les règles liées à la commande publique,
- Contrôler et suivre les écritures passées par les gestionnaires,
- Organiser le travail du service comptabilité, en s'assurant de son bon fonctionnement par le biais de réunions d'équipe et de bilatérales,
- Élaborer des procédures sur les différents sujets liés à la comptabilité à l'attention des gestionnaires comptables et des autres services,
- Organiser et valider le planning des congés des agents du service de comptabilité,
- S'assurer du travail collaboratif avec le service des responsables délégués budgétaires de pôle.
Gestion et contrôle de l'exécution budgétaire des services
- Assurer un rôle de référent privilégié auprès des interlocuteurs de l'agglomération (communes, trésorerie, entreprises, services de l'agglomération),
- Produire des déclarations de TVA mensuel,
- Valider et contrôler des bons de commande dans le parapheur électronique,
- Valider et contrôler des bordereaux dans le parapheur électronique,
- Contrôler aléatoirement des fiches inventaires saisies dans les mandats,
- Traiter des apurements des rattachements à tort en cours d'exercice.
Traitement des opérations de fin d'exercice
- Traiter des reports de crédits / restes à réaliser,
- Traiter des rattachements,
- Contrôler des bons de commande encore dans le circuit de visa,
- Traiter la bascule des factures en N+1,
- Contrôler les dépenses / recettes des chapitres 458 avec émission des certificats administratifs adéquates,
- Traiter les débits d'office.
Production des maquettes budgétaires
- Produire des maquettes du Budget primitif (BP),
- Produire des maquettes du Budget supplémentaire (BS),
- Produire des maquettes des Décisions modificatives (DM),
- Produire des maquettes du Compte financier unique (CFU).
Gestion et suivi des opérations d'inventaire
- Traiter des dotations aux amortissements,
- Traiter des reprises des subventions transférables,
- Traiter des intégrations de travaux finis,
- Traiter des reclassements des frais d'études,
- Intégrer l'actif pour donner suite à un transfert de compétence,
- Traiter les sorties d'actif
Manager et accompagner l'équipe de gestionnaires comptables
- Accompagner au quotidien dans le traitement des écritures comptables,
- Etre formateur sur la bonne application des nomenclatures comptables M57 et M4,
- Accompagner sur les règles liées à la commande publique,
- Contrôler et suivre les écritures passées par les gestionnaires,
- Organiser le travail du service comptabilité, en s'assurant de son bon fonctionnement par le biais de réunions d'équipe et de bilatérales,
- Élaborer des procédures sur les différents sujets liés à la comptabilité à l'attention des gestionnaires comptables et des autres services,
- Organiser et valider le planning des congés des agents du service de comptabilité,
- S'assurer du travail collaboratif avec le service des responsables délégués budgétaires de pôle.
Profil recherché
Vous êtes diplômé d'une formation supérieure en gestion comptable et vous :
- Avez une première expérience sur un poste similaire,
- Maîtrisez les règles de la commande publique,
- Avez de fortes connaissances des nomenclatures comptables,
- Maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word...)
- Maîtrisez les bases de l'actif et de la gestion de l'inventaire,
- Avez l'esprit d'équipe,
- Etes pédagogue, autonome et rigoureux,
- Savez vous adapter au changement,
- Disposez de compétences managériales.
- Avez une première expérience sur un poste similaire,
- Maîtrisez les règles de la commande publique,
- Avez de fortes connaissances des nomenclatures comptables,
- Maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word...)
- Maîtrisez les bases de l'actif et de la gestion de l'inventaire,
- Avez l'esprit d'équipe,
- Etes pédagogue, autonome et rigoureux,
- Savez vous adapter au changement,
- Disposez de compétences managériales.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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