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RESPONSABLE DU SERVICE CONDUITE DE PROJETS F/H

SAINT-DENIS, Saint-Denis (La Réunion (974))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Habitat

Publié il y a 4 jours

Description du poste
Un poste de Responsable du service conduite de projets (F/H) est à pourvoir à la Direction d'Appui à la Performance et à l'Innovation - Projets.
Sous l'autorité du (de la) directeur(trice), l'agent encadre un service en charge de la conduite de projets transversaux, de projets de transition et de l'accompagnement des services à la conception et/ ou la mise en oeuvre de leurs projets.  Il/elle met en place un système de pilotage stratégique et opérationnel de ces projets et peut assurer la direction de projets.
Votre mission
- Définir et mettre en oeuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de directionContribuer à la déclinaison du plan de mandature en feuille de route opérationnelle et à son évolution.


-  Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations de la collectivité dans son domaine de compétencesParticiper à la définition, au pilotage et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques transversales de la collectivité.
- Participer à l'élaboration des orientations budgétaires.


- Concevoir, piloter et mettre en oeuvre des projetsConcevoir et incuber des projets.
- Participer au développement de la transversalité et de l'innovation au sein de l'administration.
- Accompagner les projets prioritaires de la collectivité, dans un partenariat avec les DGA et directions en charge de ces projets.
- Mettre en oeuvre des méthodes d'innovation publique dans les projets portés par le service.
- Définir des objectifs, recadrer et piloter la progression du projet
- Réaliser le bilan des réalisations, résultats, effets et impacts des actions mises en oeuvre


- Réaliser des études d'aides à la décision à la demande de la directionRéaliser des études, conduire des réflexions stratégiques et des expérimentations.


-  Piloter, suivre et contrôler l'activité du serviceOrganiser et piloter l'activité du service
- Suivre et contrôler l'activité du service (tableaux de bord) et piloter la rédaction du rapport d'activité

- Optimiser l'organisation interne du serviceDévelopper un mode de travail collaboratif

- Encadrer et animer une équipe
- Assurer l'accompagnement des agents du service dans la conduite des projets.

- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
 
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du serviceSuivre et contrôler l'exécution du budget de son service


- Constituer et animer un réseau partenarial
 
- Représenter la direction au sein des réunions
 
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
 
- Assurer occasionnellement l'intérim du directeur/ de la directrice
 

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Profil recherché
- Ouvert aux cadres d'emplois des Attachés et Ingénieurs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise de l'environnement socio-économique de La Réunion
- Maîtrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Expertise des méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet 
- Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation de projet
- Expertise des techniques et outils de conduite de projet
- Expertise des techniques de management par projets et objectifs
- Expertise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir élaborer et conduire un projet
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Réaliser des entretiens individuels
- Accompagner le changement
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Sens de la communication
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Rigueur
- Autonomie
Autres informations
Non renseignées
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