 Coordinateur PEDT et chargé de coopération CTG

PEDT
- Suivre et conseiller les animateurs, personnels référents et les directeurs dans la conduite des projets pédagogiques en relation avec les objectifs fixés
- Suivre les partenariats pour les TAP
- Favoriser les liens d’échange avec les différents services de la commune : Mairie, Ecole, Centre de loisirs, Médiathèque
- Être force de proposition pour des activités novatrices et favorisant l’éveil et la curiosité des enfants et adolescents ainsi que l’implication des parents
- Réaliser les enquêtes pour évaluer les besoins et impacts auprès des familles, des enfants, des institutions concernées (Mairie, CAF et Education Nationale) et Associations partenaires
- Organiser, préparer et encadrer le comité de pilotage annuel du PEDT
- Participer à l’élaboration et l’évaluation du PEDT
- Rédiger les comptes rendus après chaque commission et les communiquer aux différents acteurs sous le contrôle du Maire ou son adjoint aux affaires scolaires,
- Réaliser un bilan annuel avec évaluation qualitative et quantitative des actions menées dans le cadre du projet
CTG
- Participer aux comités de pilotage techniques, réunions et ateliers nécessaires pour la conduite du/des projets et en rendre compte aux élus de la commune, à la Secrétaire Générale et au comité de pilotage de la CTG
- Être force de proposition (conseils et outils) dans l’élaboration, le suivi, l’évaluation et la communication des actions communales et intercommunales
- Recueillir les attentes et les besoins des usagers, de la population et des partenaires en lien avec le PEDT
- Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité,
- Suivre et coordonner le plan d'action déterminé dans le cadre de la CTG (fiches actions) à l’échelle communale et intercommunale.

 Chargé d’information et de communication/évènementiel


COMMUNICATION INTERNE/EXTERNE
- S’informer et recenser quotidiennement auprès des différents services, les informations à communiquer aux tiers concernés
- Utiliser les outils appropriés pour chaque diffusion : Note d’information, informatique, site internet de la commune, flyers, affiches, magazine municipal, presse, alerte citoyens, intramuros, édumairie…
- Être force de proposition pour améliorer la qualité et l’efficacité de la communication (stratégie de communication)
- Valoriser les actions municipales
- Etablir les éléments de communication avec les différents responsables de commission (municipale et intercommunale)
- Etablir un planning (mensuel/annuel…) des différents évènements et manifestations à venir ou récurrents avec les dates butoir de communication, et assurer leur coordination
- Coordination et élaboration du magazine municipal, être force de proposition dans la réalisation des articles en prenant connaissance des différents comptes rendu de projets en cours etc…
- Elaboration graphique de la saison culturelle
- Alimenter les supports d’information/communication sur les activités culturelles
- Alimenter le site internet de la commune : rédaction des actualités et des événements de l'agenda, création de pages web, mise en ligne des arrêtés, albums photos...
- Alimenter les différents supports d’affichage communaux (panneaux affichage, lumineux, intramuros, edumairie…)
- Développement des relations avec la presse
- Participer aux réunions de la commission communication et en établir les comptes rendus
- Evaluer l’efficacité de la communication : Enquêtes, indice de fréquentation du site, témoignages …
- Gestion du budget alloué
- Veille éditoriale et contexte juridique (droit de l’opposition, droit à l’image, période pré-électorale …)
- Mettre en place et vérifier le respect d'une charte graphique et éditoriale

EVENEMENTIEL
- Organise, suit et coordonne les évènements de la municipalité (cérémonies commémoratives, vœux du maire, nouveaux arrivants, réunions de quartiers etc…) : consignes et coordination des services internes intervenants dans l'évènement, liens avec les prestataires et les intervenants externes, gestion du budget, liens avec l'élu référent ; présence ponctuelle possible lors des évènements
- Prise de photos et vidéos lors d'événements
- Gère l’inscription de la commune au concours « villes et villages fleuris » ou tout autres projets permettant la valorisation de la collectivité

 Elaborer, suivre et respecter le budget alloué aux services communication et évènementiel


 Responsable du service culture

- Piloter l’organisation administrative et logistique de la programmation culturelle (animations au sein de la médiathèque et évènements saison culturelle) : de la recherche d’évènements (échanges avec les compagnies : conditions d’interventions, demande de devis, contrat de cession, calendrier…) à leur réalisation (fiches techniques, organisation de la salle, repas etc…)
- Impulser et coordonner les actions culturelles portées par le service culture : saison culturelle et médiathèque municipale
- Développer des réseaux et des partenariats dans le domaine de la diffusion culturelle
- Accueil et supervision des accueils des artistes
- Participation aux réunions de la commission culture et en assurer les comptes rendus
- Participation à la mise en place de la politique culturelle, veiller à son respect sa promotion et son évaluation
- Mettre en place des outils d'analyse et d'évaluation de la saison culturelle
- Mise en ligne de la billetterie culture
- Encadrement des agents placés sous sa responsabilité
- Procède à l’entretien annuel d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité
- Superviser l’activité du service sur les plans financiers, juridiques et administratifs
- Organisation des activités des membres du service culture
- Superviser la gestion des équipements culturels (suivi, interventions…)
- Organisation du planning des événements
- Gestion du budget des affaires culturelles. Préparation budgétaire, présentation en arbitrage budgétaire, exécution et contrôle des dépenses
- Préparation des délibérations dans le domaine culturel
- Bilans financiers
- Mandataire de la régie de recettes culture : encaissement des sommes

 Compétences techniques :

- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaissance des orientations et priorités des élus et décideurs ;
- Connaissances des partenaires institutionnels et associatifs (C.A.F., Etat, Région, Département,) ;
- Connaissance de l’environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse, éducation ;
- Connaissance du cadre règlementaire régissant les établissements accueillants du public ;
- Connaissances des dispositifs de subvention et de contractualisation ;
- Aptitude au management, à l’encadrement d’une équipe et à la conduite de projet transversaux ;
- Connaissances de la réglementation relative à l’organisation, à l’accueil des jeunes et à la mise en œuvre d’activités ;
- Maitrise de l’outil informatique et des différentes techniques de communications et d’information ;
- Capacités rédactionnelles avérées,
- Gestion administrative et budgétaire,
- Animation et pilotage des équipes,
- Développer des démarches participatives avec les habitants et les usagers
- Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets et programmes


 Compétences comportementales/relationnelles :

- Très bon niveau relationnel ;
- Capacité à gérer des conflits ;
- Capacité à animer des réunions ;
- Sens du travail en équipe et du service public ;
- Rigueur et organisation, autonomie, esprit d’initiative, discrétion professionnelle ;
- Qualité d’écoute et d’analyse
- Objectivité et neutralité
- Polyvalence
- Esprit créatif




 Compétences managériales :

- Capacité à accompagner individuellement les agents sur leur poste et leurs missions
- Capacité à animer une équipe en créant les conditions d’une bonne coopération
- Capacité à gérer les compétences des agents (détection de besoins en formation)
- Capacité à prévenir gérer et résoudre les situations de conflits
- Capacité à fixer des objectifs individuels et collectifs aux agents
- Capacité à superviser et contrôler l’exécution des tâches
- Capacité à organiser le travail en distribuant individuellement les tâches à accomplir
- Capacité à communiquer avec son équipe : informer, écouter, argumenter.
- Sens du dialogue, technique de communication et de négociation

Non renseignées