Responsable du service de l'aide sociale en établissement PA PH
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE GUADELOUPE
2 Rue Jules Guesde, 59171 Erre, France
Non renseigné
Enfance, famille
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la DGA Autonomie :
Sous l'autorité du (de la) sous-directeur (trice) de l’offre d’hébergement, le chef de service de l’aide sociale en établissement PA-PH pilote la politique départementale d'accueil en établissement (EHPAD, USLD, foyers pour personnes handicapées...) et en accueil familial. Il garantit l'efficience de l'instruction des demandes d’aides sociales, la qualité de la relation avec les partenaires (CCAS, ESMS…) et les familles. Il conduit la transition numérique du service.
Sous l'autorité du (de la) sous-directeur (trice) de l’offre d’hébergement, le chef de service de l’aide sociale en établissement PA-PH pilote la politique départementale d'accueil en établissement (EHPAD, USLD, foyers pour personnes handicapées...) et en accueil familial. Il garantit l'efficience de l'instruction des demandes d’aides sociales, la qualité de la relation avec les partenaires (CCAS, ESMS…) et les familles. Il conduit la transition numérique du service.
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Déploiement numérique : En qualité de Chef de Projet Utilisateur, pilote la mise en œuvre de l'application métier (SI) au sein du service et accompagner le changement auprès des agents en lien avec le chargé de projet IODAS de la DGA et la DSI
MISSIONS COLLECTIVES :
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées ;
- Contribue à la valorisation des données d’activité de la Mission d’Appui Social PA PH en relation avec les observatoires sociaux et médico-sociaux de la collectivité ;
-Dans son domaine d’activité, participe à l’organisation et au déroulement des actions collectives et des manifestations et initiées par la collectivité et ses partenaires.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec tous les services de la DGA Autonomie, de la DGA Accompagnement Social et Insertion,
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relations permanentes avec tous les acteurs locaux et nationaux dans le domaine de l’Autonomie.
Par délégation, représentation de la collectivité auprès d’instances locales et nationales dans son domaine d’activité.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
- Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda de l’exécutif départemental, aux imprévus
- Gestion du temps arythmiques : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Déploiement numérique : En qualité de Chef de Projet Utilisateur, pilote la mise en œuvre de l'application métier (SI) au sein du service et accompagner le changement auprès des agents en lien avec le chargé de projet IODAS de la DGA et la DSI
MISSIONS COLLECTIVES :
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées ;
- Contribue à la valorisation des données d’activité de la Mission d’Appui Social PA PH en relation avec les observatoires sociaux et médico-sociaux de la collectivité ;
-Dans son domaine d’activité, participe à l’organisation et au déroulement des actions collectives et des manifestations et initiées par la collectivité et ses partenaires.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec tous les services de la DGA Autonomie, de la DGA Accompagnement Social et Insertion,
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relations permanentes avec tous les acteurs locaux et nationaux dans le domaine de l’Autonomie.
Par délégation, représentation de la collectivité auprès d’instances locales et nationales dans son domaine d’activité.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
- Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda de l’exécutif départemental, aux imprévus
- Gestion du temps arythmiques : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Profil recherché
SAVOIR :
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Droit administratif et procédures administratives
Droit et procédures de l’action sociale et médico-sociale
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR FAIRE :
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public
SAVOIR ÊTRE :
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Droit administratif et procédures administratives
Droit et procédures de l’action sociale et médico-sociale
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR FAIRE :
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public
SAVOIR ÊTRE :
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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