Activités et tâches principales du poste :
• Gestion des personnels : gestion de leurs plannings, des remplacements du personnel des écoles ;
• Suivi des dossiers de recrutement ;
• Suivi et gestion du personnel lors des stages de remises à niveau ;
• Suivi et gestion du service minimum d’accueil ;
• Gestion des formations, accompagnement à l’inscription aux concours, …
• Evaluation et entretien des agents ;
• Contrôle des feuilles de pointage pour le paiement des heures ;
• Gestion des demandes de stages des collégiens, lycéens, des établissements scolaires de la ville et des environs ;
• Gestion des classes de neige ;
• Rédaction des délibérations du service ;
• Elaborer les rapports d’activités du service ;
• Gestion du logiciel d’inscription scolaires, d’inscription aux activités périscolaires
• Encadrement du service Jeunesse du Relais Petite Enfance ;
• Encadrement de la cellule administrative ;
• Encadrement de la cellule technique ;
• Encadrement de la cellule restauration technique ;
• Préparation des éléments budgétaires du service en lien avec la hiérarchie et les élus ;
• Suivi du budget du service et préparation des virements de crédits éventuels en lien avec le service finances ;
• Définir les besoins du service pour l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics ;
• Représente la ville auprès des partenaires institutionnels en lien avec le service ;
• Suivi de l’ensemble des dossiers structurants du service ;
• En lien avec la cellule technique et les services techniques, accompagne les demandes des directeurs d’école et de l’éducation nationale.

Maîtriser et Mettre en œuvre les procédures de marchés publics
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé ;
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres ;
- Analyser, négocier (dans le respect des procédures applicables) et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné.
Piloter et suivre de l'exécution des marchés
- Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
- Participer à la vérification des délais, de la qualité et de la quantité des biens et services
- Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
- Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
- Proposer des avenants

Formations et qualifications nécessaires :
- Bonne maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance de fonctionnement d’une collectivité ;
- Connaissance des environnements de l’Education Nationale
- Notions en comptabilité publique.

Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Capacité rédactionnelle et de secrétariat ;
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Capacités d’anticipation et de priorisation des projets.

Qualités relationnelles :
- Forte qualité relationnelle et managériale
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Force de proposition, esprit d’équipe.

Moyens mis à disposition :
- Bureau avec matériel informatique
- Possibilité d’utiliser un véhicule de service

Conditions et contraintes d’exercice :
- Travail en bureau et sur le terrain, déplacements sur les différents sites de la Collectivité ;
- Ponctuellement possibilités d’intervenir en dehors des horaires administratifs (ex : avant 8 heures et le soir après 17h30 en semaine).

Non renseignées