Responsable du service des Finances H/F

Dans le département de Gironde, Léognan (10 708 habitants- budget de 19 millions d'euros) offre un territoire proche de la métropole bordelaise. La Commune est située dans son unité urbaine dans le vignoble des Graves et traversée par l'Eau Blanche qui y prend sa source. Cette ville est un écrin de verdure préservé avec son site du Lac Bleu et le parc de Pontaulic. Elle souhaite allier un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.
Pour ce faire, les 150 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l'ensemble des missions au service des Léognanais.

Au sein du pôle Ressources, nous recherchons un responsable du service des Finances (H/F).
Collaborateur(trice) direct(e) de la Directrice du pôle Ressources, placé(e) sous son autorité, l’agent met en œuvre, les orientations budgétaires décidées par l’assemblée délibérante. Il gère les moyens financiers de la collectivité. Il organise et coordonne son service.

Descriptif général des missions / Activités
• Elaborer et actualiser des procédures qualité ou des processus de gestion transverses aux services sur le plan comptable et financier (mettre en place des indicateurs correspondants) ;
• Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…) ;
• Supervision des processus de contrôle de gestion : Assurer la coordination des processus de contrôle interne de gestion pour optimiser l'utilisation des ressources financières de la collectivité.
• Veiller à l’optimisation de l’affectation des crédits de paiement tout au long de l’année et du ratio d’exécution budgétaire ;
• Suivi et contrôle des opérations budgétaires et comptables ;
• Mandatement des factures des marchés publics ;
• Assister et conseiller les différents services de la collectivité en matière de finances et conduite de marchés publics notamment ;
• Mandataires suppléants des régies gérés par le pôle ressources – suivi des comptes DFT (virement, affectation de crédits, titres) ;
• Elaboration et suivi des arrêtés de régies ;
• Gérer les déclarations de TVA selon les budgets ;
• Déclaration et suivi de la FCTVA ;
• Conduit les opérations comptables d’amortissement comptables, gestion du patrimoine et crédits de reports ;
• Organiser et coordonner le service des finances : vérification des mandats et des titres, opérations de régies... ;
• Planifier les activités en fonction des contraintes de service ;
• Rendre compte de l’activité du service ;
• Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…) ;
• Gestion active de la dette et suivi de la ligne de trésorerie ;
• Suivi et traitements comptables des travaux en régie des services municipaux ;
• Formation et accompagnement des gestionnaire des crédits ;
• Veille juridique et règlementaire ;
• Piloter les relations avec la Trésorerie.

Activités secondaires :
• Organisation du service (gestion des absences, management…)
• Remplacement des agents placés sous sa responsabilité
• Gérer une ou plusieurs régies.

Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, …) :
• Matériels informatique et bureautique
• Logiciels métiers

Encadrement : 2 agents

Modalités d’organisation du travail et contraintes (déplacements professionnels, travail isolé, …)
• Temps de travail : temps complet - 37.5h hebdomadaires
• Travail en bureau – Déplacements éventuels (trésorerie, intercommunalité…)
• Devoir de réserve (confidentialité)
• Autonomie dans l’organisation du travail.
• Disponible