Responsable du service Emploi / Insertion (H/F)
Emploi COMMUNE DE SAINT PAUL
12 Rue Du Feu Saint-Jean, 60650 Saint-Paul, France
Non renseigné
Inclusion sociale
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité du Directeur de la Proximité et de la Politique de la Ville, vous assurerez la responsabilité du service « Emploi/insertion » et mettez ainsi en œuvre les missions qui incombent à la direction dans ce domaine.
Vous aurez pour mission d’accompagner les Saint-Paulois en recherche d’emploi dans la reprise d’une activité ou d’un emploi, principalement par leur mise en relation avec les acteurs du monde économique œuvrant sur le territoire mais aussi par la mise en place de formations aux métiers « d’avenir », de formations « à la posture »,
Vous devrez développer le réseau d’acteurs intervenants dans le parcours d’insertion des Saint-Paulois en recherche d’emploi,
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Vous aurez pour mission d’accompagner les Saint-Paulois en recherche d’emploi dans la reprise d’une activité ou d’un emploi, principalement par leur mise en relation avec les acteurs du monde économique œuvrant sur le territoire mais aussi par la mise en place de formations aux métiers « d’avenir », de formations « à la posture »,
Vous devrez développer le réseau d’acteurs intervenants dans le parcours d’insertion des Saint-Paulois en recherche d’emploi,
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Accompagner la recherche d’emploi et l’insertion professionnelle
• Prospecter et recenser les projets économiques créateurs d’emploi sur le territoire ;
• Aider à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du Pôle auprès des agents du service notamment au travers de l’élaboration d’un projet de service ;
• Participer à la réalisation d’un diagnostic social, économique et politique du territoire ;
• Assurer une veille permanente du marché de l’emploi et de l’actualité relative à l’insertion, l’emploi et la formation ;
• Favoriser l’employabilité (adéquation emploi-formation) ;
• Développer des partenariats avec les acteurs associatifs, publics, privés et institutionnels, et construire une cartographie territorialisée des partenariats développés ;
• Mettre en place des instances de coordination avec les partenaires (associations, institutions, acteurs économiques) ;
• Assurer des suivis individualisés, en partenariat notamment avec les CIO, France Travail, le PLIE… ;
• Mettre en place des ateliers et événements à destination des demandeurs d’emploi, en partenariat avec les acteurs de l’insertion, de la formation et du monde économique ;
• Contrôler l’effectivité des moyens d’insertion mis en œuvre sur les chantiers d’insertion (accompagnement socio-professionnel, formation…).
• Favoriser l’émergence et le développement des acteurs de l’Économie Sociale et Solidaires (ESS)
• Promouvoir le réseau d’acteurs de l’ESS sur le Territoire de la Commune
• Organiser et suivre les parcours individuels d’insertion des bénéficiaires d’actions dans le cadre des dispositifs déployer par la ville sur son territoire ( Public en contrat PEC, en ACI, Clause d’insertion,...)
Pilotage des activités du service
• Alimenter les tableaux de bord ;
• Déterminer en coordination avec la direction la stratégie des moyens à mettre en œuvre : financier, humain et technique ;
• Proposer des projets relatifs au fonctionnement du service (schéma d’organisation interne, procédure…).
Animation et coordination du service
• Impulser, coordonner, superviser les activités du service ;
• Animer les réunions du service ;
• Assurer une proximité avec les équipes opérationnelles et les usagers
• Superviser ou gérer la planification des absences (congés, formation, maladie, maternité, autres) ;
• Conduire l’évaluation annuelle des agents du service ;
• Proposer les orientations et la programmation des formations pour les agents du service.
Préparation et suivi du budget de la direction
• Définir les besoins du service
• Élaborer le chiffrage budgétaire
• Suivre les engagements et les dépenses du service aux niveaux juridique et comptable
• Viser les commandes et les factures
Gestion administrative du service
• Réceptionner et analyser le courrier reçu et les e-mails
• Rédiger les courriers de réponse ou transmettre les consignes et instructions
• Viser l’ensemble des courriers et actes administratifs avant transmission à la direction
• Assurer l’intérim en cas d’absence du directeur
Information – communication
• Participer à la réunion hebdomadaire des services organisés par le Directeur
• Transmettre les directives de la direction
• Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
• Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
• Suivre les réclamations internes ou externes et veiller à l’application des délais de réponse
• Être attentif à l’image de la collectivité et aux comportements professionnels de l’équipe
• Valoriser l’investissement de la Ville dans le domaine de l’insertion
• Prospecter et recenser les projets économiques créateurs d’emploi sur le territoire ;
• Aider à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du Pôle auprès des agents du service notamment au travers de l’élaboration d’un projet de service ;
• Participer à la réalisation d’un diagnostic social, économique et politique du territoire ;
• Assurer une veille permanente du marché de l’emploi et de l’actualité relative à l’insertion, l’emploi et la formation ;
• Favoriser l’employabilité (adéquation emploi-formation) ;
• Développer des partenariats avec les acteurs associatifs, publics, privés et institutionnels, et construire une cartographie territorialisée des partenariats développés ;
• Mettre en place des instances de coordination avec les partenaires (associations, institutions, acteurs économiques) ;
• Assurer des suivis individualisés, en partenariat notamment avec les CIO, France Travail, le PLIE… ;
• Mettre en place des ateliers et événements à destination des demandeurs d’emploi, en partenariat avec les acteurs de l’insertion, de la formation et du monde économique ;
• Contrôler l’effectivité des moyens d’insertion mis en œuvre sur les chantiers d’insertion (accompagnement socio-professionnel, formation…).
• Favoriser l’émergence et le développement des acteurs de l’Économie Sociale et Solidaires (ESS)
• Promouvoir le réseau d’acteurs de l’ESS sur le Territoire de la Commune
• Organiser et suivre les parcours individuels d’insertion des bénéficiaires d’actions dans le cadre des dispositifs déployer par la ville sur son territoire ( Public en contrat PEC, en ACI, Clause d’insertion,...)
Pilotage des activités du service
• Alimenter les tableaux de bord ;
• Déterminer en coordination avec la direction la stratégie des moyens à mettre en œuvre : financier, humain et technique ;
• Proposer des projets relatifs au fonctionnement du service (schéma d’organisation interne, procédure…).
Animation et coordination du service
• Impulser, coordonner, superviser les activités du service ;
• Animer les réunions du service ;
• Assurer une proximité avec les équipes opérationnelles et les usagers
• Superviser ou gérer la planification des absences (congés, formation, maladie, maternité, autres) ;
• Conduire l’évaluation annuelle des agents du service ;
• Proposer les orientations et la programmation des formations pour les agents du service.
Préparation et suivi du budget de la direction
• Définir les besoins du service
• Élaborer le chiffrage budgétaire
• Suivre les engagements et les dépenses du service aux niveaux juridique et comptable
• Viser les commandes et les factures
Gestion administrative du service
• Réceptionner et analyser le courrier reçu et les e-mails
• Rédiger les courriers de réponse ou transmettre les consignes et instructions
• Viser l’ensemble des courriers et actes administratifs avant transmission à la direction
• Assurer l’intérim en cas d’absence du directeur
Information – communication
• Participer à la réunion hebdomadaire des services organisés par le Directeur
• Transmettre les directives de la direction
• Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
• Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant du service
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
• Suivre les réclamations internes ou externes et veiller à l’application des délais de réponse
• Être attentif à l’image de la collectivité et aux comportements professionnels de l’équipe
• Valoriser l’investissement de la Ville dans le domaine de l’insertion
Profil recherché
BAC+3 minimum
Expérience souhaitée d’au moins 3 ans dans le domaine d’activité de l’emploi, de l’insertion et/ou de la formation
- Connaissances solides en matière d’emploi, d’insertion et de formation
- Bonnes connaissances du monde économique
- Bonnes connaissances en matière de l’Economie Sociale et Solidaire
- Connaissances approfondies de l’organisation administrative, financière, juridique et de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Connaissance des techniques de management public et d’encadrement d’équipe
- Connaissances des réseaux et partenaires institutionnels
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
• Etre capable de développer des outils d’ingénierie de projet, de superviser la méthodologie mise en œuvre
• Etre capable de gérer les flux d’informations internes et externes
• Maitriser les règles de veille documentaire et juridique
• Etre capable de concevoir des tableaux de bord
• Etre capable d’utiliser les outils bureautiques et logiciels
• Etre capable d’encadrer et d’animer une équipe
• Etre capable d’animer des réunions internes et des réunions partenariales
• Etre capable de réagir efficacement en situation d’urgence
• Etre capable d’appliquer les méthodes d’analyse et de diagnostic
• Etre capable d’effectuer une analyse avec des indicateurs et mesure d’écarts
• Etre capable d’appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif
• Etre capable d’appliquer les méthodes et d’utiliser les outils d’évaluation des politiques publiques
• Etre capable d’appliquer les méthodes et les techniques de concertation et de négociation
• Etre capable de déléguer et rendre compte
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’anticipation et capacité à repérer des situations
• Capacité à travailler en transversalité
- Avoir le sens des responsabilités
- Ecoute, capacité à expliquer et à reformuler
- Capacités à travailler en liaison étroite avec les services du pôles mais aussi de l’ensemble de la collectivité
- Aptitude à l’animation d’équipe
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Sens de l’organisation
- Neutralité et discrétion professionnelle
- Disponibilité, souplesse
- Curiosité et ouverture d’esprit
- Écoute active
- Comportement respectueux vis-à-vis de la population
- S’inscrire dans le cadre hiérarchique, rendre compte et proposer des outils d’aide à la décision
Expérience souhaitée d’au moins 3 ans dans le domaine d’activité de l’emploi, de l’insertion et/ou de la formation
- Connaissances solides en matière d’emploi, d’insertion et de formation
- Bonnes connaissances du monde économique
- Bonnes connaissances en matière de l’Economie Sociale et Solidaire
- Connaissances approfondies de l’organisation administrative, financière, juridique et de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Connaissance des techniques de management public et d’encadrement d’équipe
- Connaissances des réseaux et partenaires institutionnels
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
• Etre capable de développer des outils d’ingénierie de projet, de superviser la méthodologie mise en œuvre
• Etre capable de gérer les flux d’informations internes et externes
• Maitriser les règles de veille documentaire et juridique
• Etre capable de concevoir des tableaux de bord
• Etre capable d’utiliser les outils bureautiques et logiciels
• Etre capable d’encadrer et d’animer une équipe
• Etre capable d’animer des réunions internes et des réunions partenariales
• Etre capable de réagir efficacement en situation d’urgence
• Etre capable d’appliquer les méthodes d’analyse et de diagnostic
• Etre capable d’effectuer une analyse avec des indicateurs et mesure d’écarts
• Etre capable d’appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif
• Etre capable d’appliquer les méthodes et d’utiliser les outils d’évaluation des politiques publiques
• Etre capable d’appliquer les méthodes et les techniques de concertation et de négociation
• Etre capable de déléguer et rendre compte
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’anticipation et capacité à repérer des situations
• Capacité à travailler en transversalité
- Avoir le sens des responsabilités
- Ecoute, capacité à expliquer et à reformuler
- Capacités à travailler en liaison étroite avec les services du pôles mais aussi de l’ensemble de la collectivité
- Aptitude à l’animation d’équipe
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Sens de l’organisation
- Neutralité et discrétion professionnelle
- Disponibilité, souplesse
- Curiosité et ouverture d’esprit
- Écoute active
- Comportement respectueux vis-à-vis de la population
- S’inscrire dans le cadre hiérarchique, rendre compte et proposer des outils d’aide à la décision
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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