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COMMUNE DE VERNEGUES
Responsable du Service Enfance
Esplanade de la Mairie, Vernègues (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Education et jeunesse
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le / la responsable du service enfance assure la gestion du service des affaires scolaires et périscolaires. En lien avec l’élu(e) en charge l’enfance-jeunesse, il / elle coordonne les relations entre l’Education Nationale, les écoles, les parents d’élèves et les services. Il / elle manage le personnel affecté dans les établissements scolaires et périscolaires.
Votre mission
Participer à la définition des orientations stratégiques et au pilotage opérationnel en matière d'enfance, de jeunesse et d’éducation :
- Concevoir, rédiger, piloter et évaluer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité ;
- Développer, coordonner et piloter les dispositifs contractuels en cours et les projets éducatifs inter et intra services (équipements, gestion, etc.) ;
- Mobiliser et développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels de l’éducation et de l’enfance (Education nationale, CAF, Conseil Départemental, secteur associatif…), en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative (participe aux conseils d’école) ;
- Mettre en place le suivi et l’accompagnement de l’enfant et de la famille tout au long de sa présence au sein des services et équipements municipaux ;
- Réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du secteur.
Animer et coordonner les équipes :
- Encadrer et animer les équipes dans les domaines petite enfance-jeunesse-éducation ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Coordonner et garantir l’organisation de dispositifs spécifiques : Service Minimum d’Accueil, crise sanitaire…
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents et développer une culture transversale et partagée entre les différentes composantes du service ;
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation ;
- Harmoniser les pratiques et outils entre le secteur de la petite enfance et le secteur scolaire / périscolaire.
Organisation et gestion des équipements :
- Assurer le bon fonctionnement des établissements et des accueils éducatifs dans le cadre de la politique éducative de la collectivité ;
- Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de maintenance d'établissements scolaires et d'accueil petite enfance et périscolaire ;
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants et les faire appliquer ;
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité ;
- Coordonner les interventions des services internes dans les établissements scolaires et d'accueil ;
- Assurer la gestion financière du service (préparation budgétaire et suivi de son exécution, optimisation des recettes et des dépenses, politique tarifaire des services proposés…) ;
- Gestion des différentes commandes liées aux équipements.
Assurer la gestion de la cantine et du périscolaire :
- Régisseur de la cantine et du périscolaire
- Commande des repas/pain pour le restaurant scolaire
Assurer la gestion administrative du service enfance :
- Gérer le logiciel de suivi administratif (Portail Famille), les abonnements, et la facturation des services
- Rédige les courriers, projets, rapports, bilans, déclarations d’accident, etc.
- Assurer de manière générale un reporting régulier au directeur général des services et à l’élu en charge de l’enfance et de la jeunesse.
- Concevoir, rédiger, piloter et évaluer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité ;
- Développer, coordonner et piloter les dispositifs contractuels en cours et les projets éducatifs inter et intra services (équipements, gestion, etc.) ;
- Mobiliser et développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels de l’éducation et de l’enfance (Education nationale, CAF, Conseil Départemental, secteur associatif…), en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative (participe aux conseils d’école) ;
- Mettre en place le suivi et l’accompagnement de l’enfant et de la famille tout au long de sa présence au sein des services et équipements municipaux ;
- Réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du secteur.
Animer et coordonner les équipes :
- Encadrer et animer les équipes dans les domaines petite enfance-jeunesse-éducation ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Coordonner et garantir l’organisation de dispositifs spécifiques : Service Minimum d’Accueil, crise sanitaire…
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents et développer une culture transversale et partagée entre les différentes composantes du service ;
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation ;
- Harmoniser les pratiques et outils entre le secteur de la petite enfance et le secteur scolaire / périscolaire.
Organisation et gestion des équipements :
- Assurer le bon fonctionnement des établissements et des accueils éducatifs dans le cadre de la politique éducative de la collectivité ;
- Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de maintenance d'établissements scolaires et d'accueil petite enfance et périscolaire ;
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants et les faire appliquer ;
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité ;
- Coordonner les interventions des services internes dans les établissements scolaires et d'accueil ;
- Assurer la gestion financière du service (préparation budgétaire et suivi de son exécution, optimisation des recettes et des dépenses, politique tarifaire des services proposés…) ;
- Gestion des différentes commandes liées aux équipements.
Assurer la gestion de la cantine et du périscolaire :
- Régisseur de la cantine et du périscolaire
- Commande des repas/pain pour le restaurant scolaire
Assurer la gestion administrative du service enfance :
- Gérer le logiciel de suivi administratif (Portail Famille), les abonnements, et la facturation des services
- Rédige les courriers, projets, rapports, bilans, déclarations d’accident, etc.
- Assurer de manière générale un reporting régulier au directeur général des services et à l’élu en charge de l’enfance et de la jeunesse.
Profil recherché
Savoir-faire
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie
• Maîtriser les logiciels métiers
• Connaître les enjeux et les évolutions des politiques publiques en matière de petite enfance, d’enfance et d’éducation, ainsi que sur la réglementation applicable aux collectivités territoriales (environnement juridique, budgétaire et comptable)
• Avoir une compétence managériale et une aptitude à assumer des responsabilités
• Connaître le fonctionnement et les missions d’une commune
Savoir-être
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie
• Maîtriser les logiciels métiers
• Connaître les enjeux et les évolutions des politiques publiques en matière de petite enfance, d’enfance et d’éducation, ainsi que sur la réglementation applicable aux collectivités territoriales (environnement juridique, budgétaire et comptable)
• Avoir une compétence managériale et une aptitude à assumer des responsabilités
• Connaître le fonctionnement et les missions d’une commune
Savoir-être
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
Autres informations
Non renseignées