RESPONSABLE DU SERVICE EVENEMENTIEL

Rattaché.e au Secrétariat Générale, le.la responsable du service évènementiel aura pour mission : Assurer la conception, la coordination et la mise en œuvre des manifestations festives à visée fédératrice.

• Organisation événementiels / Planification stratégique
- Concevoir et planifier les événements festifs
- Définir les objectifs, les formats et les publics cibles
- Préparer les éléments de langage et les supports pour l’autorité
- Anticiper les besoins logistiques, humains et financiers pour chaque événement
- Gérer les imprévus et les ajustements en temps réel

• Conception et scénarisation
- Définir le concept, le déroulé et les objectifs de chaque événement
- Proposer des formats innovants (événements hybrides, participatifs, écoresponsables…)

• Mise en œuvre opérationnelle / Coordination interne et externe
- Superviser l’installation des lieux (mobilier, signalétique, décoration…)
- Gérer les flux de personnes (accueil, orientation, sécurité)
- Assurer la coordination pendant l’évènement avec les équipes internes et les prestataires
- Travailler en lien avec les services de la collectivité
- Superviser les prestataires externes
- Assurer la cohérence entre les objectifs politiques et les moyens techniques

• Suivi administratif et budgétaire
- Élaborer et suivre le budget des événements
- Garantir le bon suivi des règles d’achat public et rédiger les consultations correspondantes
- Suivre les engagements et les dépenses liés aux prestations événementielles
- Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité
- Rédiger les bilans post-événement (quantitatifs et qualitatifs)
- Proposer des axes d’amélioration
- Alimenter les rapports d’activité de la direction