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SAINT PIERRE EN AUGE
Responsable du service Finances- Commande publique -Juridique
Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives, Saint-Pierre-en-Auge (Calvados (14))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein du Pôle Ressources, les activités principales du Responsable du service Finances – Commande publique – Juridique sont :
- Coordonner l’activité du service et manager les 3 agents sous sa responsabilité (dont une adjointe spécialisée Finances-Budget).
- Superviser les missions Budget, Comptabilité et Contrôle de gestion gérées par une agente Adjointe du service.
- Gérer les marchés publics de la définition du besoin à leur exécution (et plus particulièrement la rédaction), en garantissant la sécurité juridique des procédures en lien avec une agente.
- Accompagner les services et les élus dans l’optimisation des achats et la diffusion des bonnes pratiques.
- Rechercher, mobiliser et suivre les financements (subventions, contractualisations) des projets communaux en lien avec la DGS.
- Contribuer au montage juridique et financier des projets et assurer le reporting de l’activité.
- Assister et conseiller juridiquement les élus et les services.
- Contrôler préalablement les actes juridiques et Gérer les contrats d’assurances de la collectivité, les contentieux et les précontentieux.
- Coordonner l’activité du service et manager les 3 agents sous sa responsabilité (dont une adjointe spécialisée Finances-Budget).
- Superviser les missions Budget, Comptabilité et Contrôle de gestion gérées par une agente Adjointe du service.
- Gérer les marchés publics de la définition du besoin à leur exécution (et plus particulièrement la rédaction), en garantissant la sécurité juridique des procédures en lien avec une agente.
- Accompagner les services et les élus dans l’optimisation des achats et la diffusion des bonnes pratiques.
- Rechercher, mobiliser et suivre les financements (subventions, contractualisations) des projets communaux en lien avec la DGS.
- Contribuer au montage juridique et financier des projets et assurer le reporting de l’activité.
- Assister et conseiller juridiquement les élus et les services.
- Contrôler préalablement les actes juridiques et Gérer les contrats d’assurances de la collectivité, les contentieux et les précontentieux.
Votre mission
FINANCES :
Co-animer et co-piloter la fonction financière déconcentrée
Co-participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
Co-élaborer le budget principal et les budgets annexes
Co-contrôler l’exécution budgétaire et mettre en œuvre le budget pour l’ensemble des services
Réaliser, en coordination avec l’adjointe du service, les analyses financières rétrospectives et prospectives
Co-gérer la dette et la trésorerie
COMMANDE PUBLIQUE ET SUBVENTIONS :
-Optimisation des achats :
Accompagner et sensibiliser les chefs de service et les élus aux règles de la commande publique et aux bonnes pratiques d’achats (procédures internes)
Conseiller en amont sur la définition des besoins et les procédures à mettre en œuvre
Identifier les leviers d’optimisation (mutualisation, groupements d’achat, standardisation)
Gestion des marchés publics :
Préparer, rédiger et suivre les procédures de marchés publics en lien avec les services concernés
Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées (MAPA, AO…)
Rédiger les dossiers de consultation (DCE)
Publier les marchés
Analyser les offres en lien avec les services
Notifier et suivre l’exécution des marchés
Gérer les avenants, reconductions, pénalités et litiges
Suivi des financements et subventions :
Identifier les sources de financement (État, Région, Département, Europe, CAF…)
Suivre les dispositifs contractuels (contrat de territoire, PVD…)
Monter les dossiers de demandes de subventions
Assurer le suivi des dossiers jusqu’au versement
Assurer une veille sur les dispositifs d’aides
Appui aux projets communaux et suivi des investissements :
Accompagner les services et les élus dans le montage financier des projets
Optimiser le plan de financement des projets communaux
Assurer le suivi transversal des projets structurants en veillant aux aspects juridiques et financiers.
Participer à l’élaboration budgétaire en investissement et au suivi de l’exécution
Suivi administratif et reporting :
Tenir à jour les tableaux de bord (marchés et subventions)
Rédiger les délibérations afférentes aux différentes missions
Préparer les commissions d’appel d’offres si nécessaire
AFFAIRES JURIDIQUES :
Assurances (en lien avec une agente du service) :
Assurer le suivi des contrats d'assurance de la collectivité.
Gérer les déclarations de sinistres.
Instruire les dossiers en lien avec les assureurs, experts et avocats.
Optimiser la couverture des risques de la collectivité.
Contentieux et précontentieux :
Gérer les recours gracieux et contentieux.
Préparer les mémoires et les dossiers transmis aux avocats.
Assurer le suivi des procédures devant les juridictions administratives et judiciaires.
Co-animer et co-piloter la fonction financière déconcentrée
Co-participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
Co-élaborer le budget principal et les budgets annexes
Co-contrôler l’exécution budgétaire et mettre en œuvre le budget pour l’ensemble des services
Réaliser, en coordination avec l’adjointe du service, les analyses financières rétrospectives et prospectives
Co-gérer la dette et la trésorerie
COMMANDE PUBLIQUE ET SUBVENTIONS :
-Optimisation des achats :
Accompagner et sensibiliser les chefs de service et les élus aux règles de la commande publique et aux bonnes pratiques d’achats (procédures internes)
Conseiller en amont sur la définition des besoins et les procédures à mettre en œuvre
Identifier les leviers d’optimisation (mutualisation, groupements d’achat, standardisation)
Gestion des marchés publics :
Préparer, rédiger et suivre les procédures de marchés publics en lien avec les services concernés
Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées (MAPA, AO…)
Rédiger les dossiers de consultation (DCE)
Publier les marchés
Analyser les offres en lien avec les services
Notifier et suivre l’exécution des marchés
Gérer les avenants, reconductions, pénalités et litiges
Suivi des financements et subventions :
Identifier les sources de financement (État, Région, Département, Europe, CAF…)
Suivre les dispositifs contractuels (contrat de territoire, PVD…)
Monter les dossiers de demandes de subventions
Assurer le suivi des dossiers jusqu’au versement
Assurer une veille sur les dispositifs d’aides
Appui aux projets communaux et suivi des investissements :
Accompagner les services et les élus dans le montage financier des projets
Optimiser le plan de financement des projets communaux
Assurer le suivi transversal des projets structurants en veillant aux aspects juridiques et financiers.
Participer à l’élaboration budgétaire en investissement et au suivi de l’exécution
Suivi administratif et reporting :
Tenir à jour les tableaux de bord (marchés et subventions)
Rédiger les délibérations afférentes aux différentes missions
Préparer les commissions d’appel d’offres si nécessaire
AFFAIRES JURIDIQUES :
Assurances (en lien avec une agente du service) :
Assurer le suivi des contrats d'assurance de la collectivité.
Gérer les déclarations de sinistres.
Instruire les dossiers en lien avec les assureurs, experts et avocats.
Optimiser la couverture des risques de la collectivité.
Contentieux et précontentieux :
Gérer les recours gracieux et contentieux.
Préparer les mémoires et les dossiers transmis aux avocats.
Assurer le suivi des procédures devant les juridictions administratives et judiciaires.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
Formation administrative (BAC+ 2 à plus) – juridique de préférence
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance en Finances publiques (notions de base à minima) dont les règles de la comptabilité publique (M57)
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance des dispositifs de financements publics
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels métiers Finances et/ou Commande publique appréciée
Qualités managériales et rédactionnelles
Organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public
Bon relationnel
Polyvalence et autonomie
CONDITIONS D’EXERCICE :
Temps de travail : temps complet
Travail en bureau au sein de l’Hôtel de Ville de Saint-Pierre-en-Auge
Formation administrative (BAC+ 2 à plus) – juridique de préférence
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance en Finances publiques (notions de base à minima) dont les règles de la comptabilité publique (M57)
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance des dispositifs de financements publics
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels métiers Finances et/ou Commande publique appréciée
Qualités managériales et rédactionnelles
Organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public
Bon relationnel
Polyvalence et autonomie
CONDITIONS D’EXERCICE :
Temps de travail : temps complet
Travail en bureau au sein de l’Hôtel de Ville de Saint-Pierre-en-Auge
Autres informations
Non renseignées