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SAINT-CLOUD
Responsable du service Grands évènements (h/f)
13, place Charles-de-Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Publié il y a 1 jour
Description du poste
Sous l'autorité directe de la Responsable adjointe Citoyenneté (N+1) et de la Responsable Citoyenneté (N+2), vous assurez, en tant que cadre intermédiaire, la gestion administrative, technique et réglementaire du cimetière communal.
Vos missions :
* Assurer la bonne gestion du site : vous suivez le planning des opérations funéraires et cérémonies, coordonnez la gestion technique et administrative du cimetière, tenez les registres et assurez la veille juridique liée à la réglementation funéraire ainsi que son application.
* Superviser les prestataires et la régie de recettes : vous contrôlez les prestataires de service, gérez la régie de recettes (encaissement des concessions, renouvellements et occupation du caveau provisoire).
* Garantir la traçabilité et la sécurité des dossiers : vous sécurisez et assurez la traçabilité des dossiers en lien avec le site et assurez le suivi des reprises administratives.
* Travailler en transversalité : vous collaborez avec les différents services de la Ville (Citoyenneté, Techniques, Police municipale, Finances...) pour mener à bien les projets de valorisation du cimetière.
* Superviser la relation avec les usagers : vous supervisez les demandes des usagers, êtes garant de la qualité des réponses apportées et organisez l'accueil du public.
* Manager et organiser l'activité : vous encadrez un agent administratif et 2 gardiens, organisez leur planning (congés, tâches, entretien des divisions), assurez le suivi de l'activité technique (entretien du site, convois...) et l'interface avec la responsable de service.
Vos missions :
* Assurer la bonne gestion du site : vous suivez le planning des opérations funéraires et cérémonies, coordonnez la gestion technique et administrative du cimetière, tenez les registres et assurez la veille juridique liée à la réglementation funéraire ainsi que son application.
* Superviser les prestataires et la régie de recettes : vous contrôlez les prestataires de service, gérez la régie de recettes (encaissement des concessions, renouvellements et occupation du caveau provisoire).
* Garantir la traçabilité et la sécurité des dossiers : vous sécurisez et assurez la traçabilité des dossiers en lien avec le site et assurez le suivi des reprises administratives.
* Travailler en transversalité : vous collaborez avec les différents services de la Ville (Citoyenneté, Techniques, Police municipale, Finances...) pour mener à bien les projets de valorisation du cimetière.
* Superviser la relation avec les usagers : vous supervisez les demandes des usagers, êtes garant de la qualité des réponses apportées et organisez l'accueil du public.
* Manager et organiser l'activité : vous encadrez un agent administratif et 2 gardiens, organisez leur planning (congés, tâches, entretien des divisions), assurez le suivi de l'activité technique (entretien du site, convois...) et l'interface avec la responsable de service.
Votre mission
Dans le cadre de l'organisation et du développement de ses manifestations municipales, la Ville de Saint-Cloud recrute son futur Responsable du service grands évènements.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec la Directrice de cabinet, vous pilotez l'organisation des événements municipaux et coordonnez les moyens nécessaires à leur réussite.
* Organiser et piloter les événements municipaux : Vous assurez la conception, la coordination et la mise en oeuvre des manifestations grand public (14 juillet, forum des associations, animations saisonnières, cérémonies officielles...). Vous garantissez leur bon déroulement, de la phase de préparation à l'évaluation finale.
* Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques : Vous mobilisez et animez les équipes internes, les prestataires et partenaires. Vous élaborez les outils de pilotage (rétroplanning, tableaux de bord, déroulés) et veillez à la sécurité et à la qualité des événements.
* Assurer la gestion administrative et budgétaire : Vous préparez et suivez les budgets dédiés aux événements, rédigez les actes administratifs (contrats, conventions, décisions) et participez à la programmation des achats nécessaires.
* Être l'interlocuteur des acteurs locaux : Vous accompagnez les associations dans leurs besoins logistiques et contribuez à la dynamique événementielle du territoire. Vous assurez également un rôle de coordination dans le cadre des jumelages.
* Manager et encadrer une équipe : Vous supervisez une équipe de 6 agents, organisez les activités, veillez à la répartition des missions et accompagnez les agents dans leur montée en compétences.
* Garantir le respect des obligations réglementaires : Vous veillez notamment à l'application des règles en matière de sécurité et de protection des données (RGPD) pour les activités du service.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec la Directrice de cabinet, vous pilotez l'organisation des événements municipaux et coordonnez les moyens nécessaires à leur réussite.
* Organiser et piloter les événements municipaux : Vous assurez la conception, la coordination et la mise en oeuvre des manifestations grand public (14 juillet, forum des associations, animations saisonnières, cérémonies officielles...). Vous garantissez leur bon déroulement, de la phase de préparation à l'évaluation finale.
* Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques : Vous mobilisez et animez les équipes internes, les prestataires et partenaires. Vous élaborez les outils de pilotage (rétroplanning, tableaux de bord, déroulés) et veillez à la sécurité et à la qualité des événements.
* Assurer la gestion administrative et budgétaire : Vous préparez et suivez les budgets dédiés aux événements, rédigez les actes administratifs (contrats, conventions, décisions) et participez à la programmation des achats nécessaires.
* Être l'interlocuteur des acteurs locaux : Vous accompagnez les associations dans leurs besoins logistiques et contribuez à la dynamique événementielle du territoire. Vous assurez également un rôle de coordination dans le cadre des jumelages.
* Manager et encadrer une équipe : Vous supervisez une équipe de 6 agents, organisez les activités, veillez à la répartition des missions et accompagnez les agents dans leur montée en compétences.
* Garantir le respect des obligations réglementaires : Vous veillez notamment à l'application des règles en matière de sécurité et de protection des données (RGPD) pour les activités du service.
Profil recherché
* Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en communication, événementiel ou commerce.
* Expérience appréciée dans l'organisation d'événements et/ou en collectivité territoriale.
* Capacité à piloter des projets et à coordonner de multiples intervenants.
* Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d'équipe.
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
* Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.
Conditions d'emploi :
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Catégorie B - Filière administrative et animation
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
* Grande disponibilité liée aux événements (soirées, week-ends, jours fériés)
* Déplacements réguliers sur les sites
* Obligation de représentation
* Pool de véhicules de service.
* 25 CA + 14 RTT.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Participez à la réalisation d'événements structurants pour la vie locale.
* Contribuez au dynamisme et à l'attractivité du territoire.
* Évoluez dans une collectivité à taille humaine et un cadre verdoyant à 5 km de Paris.
Prêt à faire rayonner les évènements à Saint-Cloud ?
* Expérience appréciée dans l'organisation d'événements et/ou en collectivité territoriale.
* Capacité à piloter des projets et à coordonner de multiples intervenants.
* Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d'équipe.
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
* Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.
Conditions d'emploi :
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Catégorie B - Filière administrative et animation
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
* Grande disponibilité liée aux événements (soirées, week-ends, jours fériés)
* Déplacements réguliers sur les sites
* Obligation de représentation
* Pool de véhicules de service.
* 25 CA + 14 RTT.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Participez à la réalisation d'événements structurants pour la vie locale.
* Contribuez au dynamisme et à l'attractivité du territoire.
* Évoluez dans une collectivité à taille humaine et un cadre verdoyant à 5 km de Paris.
Prêt à faire rayonner les évènements à Saint-Cloud ?
Autres informations
Non renseignées