Responsable du service Logistique

Situation hiérarchique
Sous l'autorité de la Directrice du Pole Patrimoine et Technique

Mission
Manager l'activité du service Logistique.

Activités principales
Activité 1 : Management du service logistique
- Elaborer et suivre le planning des activités du service
- Organiser le travail des agents en collaboration avec le chef d'équipe
- Suivre le plan de formation et d'habilitation
- Actualiser les bases d'information et la documentation opérationnelle (Atal, serveur DST...),
- Gérer des tableaux de bords en lien avec le secrétariat.
- Préparer et suivre, en collaboration avec son responsable hiérarchique, le budget du service.

Activité 2 : Coordination technique évènementielle,
- Participer aux réunions de coordination évènementielle
- Définir les ressources nécessaires
- Organiser, planifier et suivre les tâches
- Elaborer les dossiers techniques et sécuritaires

Activité 3 : Gérer le parc matériel du service
- Gérer l'inventaire du parc matériel
- Gérer l'entretien et les contrôles réglementaires du parc de matériel
- Elaborer des plans de renouvellement ou de complément de matériel
- Mise en place de dossiers techniques par établissement et par site (accès, lieux de stockage, particularité, ...)
- Engager une démarche de modernisation et d'équipement des sites

Activité 4 : Participer et organiser les interventions lors d'évènements exceptionnels
- Participer et organiser les interventions techniques dans le cadre du plan communal de sauvegarde,
- Organiser les déneigements des abords des bâtiments,

Compétences
Techniques :
- Bonne connaissance des textes régissant les matériels, les installations évènementielles, les obligations d'habilitation.
- Bonne pratique des outils de bureautique et notamment des tableurs.
- Aptitude rédactionnelle
- Permis B, habilitation électrique
Relationnelles
- Autonomie, rigueur, organisation, discrétion,
- Sens du service public,

Liaisons fonctionnelles
En interne :
L'ensemble des agents du pôle, les services organisateurs d'évènements, les élus

En externe
Les associations, les prestataires

* Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + IFSE
Prime annuelle de 1 300 € versée en deux parts (juin et novembre).
Titres-restaurant de 8 € (60 % part employeur / 40 % part employé).
Participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle
Participation aux frais de transports SNCF/TCL (prise en charge à 75 % par l'employeur) ; forfait mobilités durables.
Tarifs préférentiels divers (culture, voyages, etc.) via CNAS/CASC.
Temps hebdomadaires avec différentes formules de temps de travail : 35h00 ; 36h00 ; 37h30 et travail sur 4,5 jours possible.
Activités méridiennes sportives proposées

Mission :
Manager l'activité du service Logistique.

Activités principales
Activité 1 : Management du service logistique
- Elaborer et suivre le planning des activités du service
- Organiser le travail des agents en collaboration avec le chef d'équipe
- Suivre le plan de formation et d'habilitation
- Actualiser les bases d'information et la documentation opérationnelle (Atal, serveur DST...),
- Gérer des tableaux de bords en lien avec le secrétariat.
- Préparer et suivre, en collaboration avec son responsable hiérarchique, le budget du service.

Activité 2 : Coordination technique évènementielle,
- Participer aux réunions de coordination évènementielle
- Définir les ressources nécessaires
- Organiser, planifier et suivre les tâches
- Elaborer les dossiers techniques et sécuritaires

Activité 3 : Gérer le parc matériel du service
- Gérer l'inventaire du parc matériel
- Gérer l'entretien et les contrôles réglementaires du parc de matériel
- Elaborer des plans de renouvellement ou de complément de matériel
- Mise en place de dossiers techniques par établissement et par site (accès, lieux de stockage, particularité, ...)
- Engager une démarche de modernisation et d'équipement des sites

Activité 4 : Participer et organiser les interventions lors d'évènements exceptionnels
- Participer et organiser les interventions techniques dans le cadre du plan communal de sauvegarde,
- Organiser les déneigements des abords des bâtiments,

Liaisons fonctionnelles
En interne :
L'ensemble des agents du pôle, les services organisateurs d'évènements, les élus
En externe
Les associations, les prestataires