RESPONSABLE DU SERVICE LOGISTIQUE ET PARC VEHICULES (F/H)

Dans le contexte d’une réorganisation en cours et concertée avec les agents, la direction des moyens généraux définit et met en œuvre la stratégie Moyens Généraux de la collectivité (DMG) a pour mission la gestion des moyens de fonctionnement de la collectivité : accueil physique et téléphonique, courrier, reprographie, archives, logistique, évènementiel, conditions de travail des agents, aménagement des sites, déménagements, entretien des locaux, restauration, gestion de la flotte automobile, etc.
Elle s’attache à satisfaire et à apporter différents services à ses bénéficiaires (agents de la collectivité et usagers, visiteurs externes) tout en s’assurant d’en optimiser les coûts.
Elle assure l’agilité et l’adaptation des services rendus aux justes besoins de la collectivité.
Elle développe une vision moderne, globale, systémique et stratégique des moyens généraux, incluant les plans d’actions permettant :
- d’assurer le fonctionnement optimal des deux sièges, du Campus du numérique et des antennes ainsi que l’entretien du patrimoine régional ;
- d’adapter les moyens généraux aux enjeux de développement de nouveaux services pour ses bénéficiaires, de digitalisation, et d’optimisation économique.

La direction des moyens généraux est actuellement organisée autour de trois services (73 agents) à savoir un service Documentaire et Archives, un service Accueil et Evènements et un service Logistique et Prestations. Une organisation cible a été décidée après passage en CST du 03 décembre 2025 avec la création de deux directions adjointes :
- une en charge de l’accueil et de l’appui aux usagers externes ;
- une en charge de l’appui et des services aux agents de la Région, auquel le poste, objet du présent profil, est rattaché.

Sous l’autorité du directeur adjoint en charge de l’appui et des services aux agents, vous assurez les fonctions de responsable du service logistique et du parc véhicules, composé entre 13 agents) situés sur les sites de Lyon et de Clermont-Ferrand. De plus, il est à noter que la réorganisation en cours, a fait l’objet de la création d’un poste de catégorie B, de coordonnateur de la flotte automobile. (en cours de recrutement)

Vous contribuez à la qualité de vie au travail de tous les agents de la collectivité (les 2 sièges, toutes les antennes (dont 1 a minima par département de la Région) – hors lycées) et à l’efficacité économique des moyens généraux, en développant une culture de service et en accompagnant la modernisation des processus dans un contexte de transformation organisationnelle.

Votre service en charge du cadre de vie (logistique, magasin et entreposages, déménagement, entretien des locaux, restauration) et du parc véhicules (238 véhicules de pool, utilitaires + véhicules de location + location de navette, car), est au cœur de la conduite des projets de changement, tant en matière d’amélioration continue des modes d’organisation et de fonctionnement qu’en matière de modernisation.

Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand, avec déplacements réguliers Lyon, Clermont-Ferrand et sur les antennes.

Vous participez à la reconstruction du projet de direction en tenant compte des objectifs définis par la directrice et le directeur adjoint en cohérence avec le projet de la nouvelle direction de la sécurité et de la sûreté et du nouveau pôle maitrise d’ouvrage grands projets.

A ce titre, vos fonctions sont les suivantes :

Structurer et piloter l’ensemble des activités des collaborateurs liées à la logistique et aux prestations de services :

- Piloter les secteurs suivants :
. Cadre de vie : magasins et entreposages (commandes, stockage, approvisionnement, inventaire …), déménagements/aménagements de collaborateurs
. Garage : gestion du parc automobile
. Restauration collective (prestataire)
. Nettoyage des locaux et entretien de la vitrerie (prestataire)
. Superviser la logistique sur l’ensemble de ces secteurs
. Gestion de Marchés des moyens généraux : distributeurs de boissons, fontaines à eau.
. Gestion de Marchés transversaux : entretien du matériel agricole de Randan.
- Participer à la définition de politiques, d’action et de programmation (conseils, propositions, conception…)
et piloter leur mise en œuvre
- Piloter, conseiller et négocier avec les partenaires internes et externes
- Prendre en charge des dossiers complexes et/ou transversaux en apportant son expertise
- Sécuriser l’instruction des dossiers
- Assurer une veille technique, technologique et juridique, et s’inspirer des meilleures pratiques du marché


Piloter le projet du service en transversalité avec l’ensemble des services de la direction dans le cadre du projet de direction :

- Elaborer et réaliser le projet de service dans un contexte de changement, en veillant à développer la mise en œuvre de pratiques communes de travail (groupes de travail, calendrier partagé) et la formalisation de process qui seront diffusés au sein de la collectivité ;
- Organiser la veille et la circulation d’informations : notes, outils d’information …
Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management :

- Se positionner comme un leader et être reconnu en tant que tel par les équipes
- Impulser, organiser, réguler et décider des activités de chaque agent du service sur les deux sites, de la Logistique et du responsable d’unité conformément aux orientations de la direction
- Accompagner le responsable d’unité dans un contexte de changement complexe avec un souci d’équité et de compromis intégrant les spécificités des agents régionaux affectés sur les territoires
- Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs y compris pour ceux qui travaillent sur l’autre site que celui de votre résidence administrative
- Participer activement et positivement au collectif encadrant de la direction
- Porter une ambiance de travail productive, collective et apaisée pour que la direction ait une organisation cohérente et cohésive
- Définir les objectifs collectifs et individuels, et les évaluer

Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction :

- Renforcer l’homogénéisation des pratiques quels que soient les sites (Lyon, Clermont, Campus du numérique, antennes)
- Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises dans le cadre du plan stratégique de la direction générale des services en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées, simples, sécurisées et modernisées
- Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues
- Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint

Piloter la gestion et l’optimisation des ressources du service

- Définir les objectifs et piloter l’activité des entités de travail, en fonction de la stratégie de la direction, dans un objectif d’amélioration du service rendu et de réduction des coûts de fonctionnement
- Garantir la bonne adéquation des moyens aux besoins
- Mettre en place des indicateurs d’activités et des outils d’évaluation de gestion et de suivi des coûts (mesure des effets, impact du projet, production de tableaux de bord…)
- Contribuer à la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles)
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service public
- Participer à la construction budgétaire et suivre sa bonne exécution
- Être enclin à rechercher, en lien avec la DSI, les possibilités offertes par l’intelligence artificielle et à accompagner les agents dans leurs utilisations

Suppléer le cas échéant le directeur ou les représentants de la direction

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction de l’adaptation de l’organisation à venir et plus globalement des objectifs assignés à et par la direction.