Responsable du service Maison des Associations

Sous l’autorité de la directrice du pôle Famille & Associations, vous pilotez l’accompagnement des associations de la commune et gérez les moyens attribués au développement de la vie associative.

Vos missions sont :

Pilotage de l’accompagnement associatif - Suivi des associations de la Ville :
• Assurer un suivi et un accompagnement de la vie associative,
• Gérer administrativement le service, le budget et le management d’un agent,
• Instruire les dossiers de subventions municipaux annuels et effectuer des pré-arbitrages,
• Assurer un conseil individualisé auprès des associations (statuts, dossiers de financements, comptabilité, loi 1901, relations avec les partenaires institutionnels, etc.).

Gestion des moyens attribués au développement de la vie associative :
• Organiser le soutien logistique et technique nécessaire au bon fonctionnement des associations,
• Assurer la mise en œuvre administrative, légale et opérationnelle des évènements associatifs et de plusieurs évènements municipaux (réunions et dossiers de sécurité, identification et mise en œuvre des moyens nécessaires, pilotage des démarches administratives et règlementaires, etc.),
• Organiser et suivre les attributions régulières et ponctuelles des salles communales destinées aux associations ainsi que les dispositions de sécurité relatives aux consignes ERP,
• En lien avec les utilisateurs et les services techniques, préconisation et suivi des travaux et aménagements à effectuer au sein des équipements sportifs et suivi des actions d’entretien et de maintenance,
• En lien avec le pôle culture, apporter un appui technique à l’organisation des évènements municipaux en cohérence avec les évènements associatifs.