Responsable du service patrimoine bâti (h/f)

Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, vous assurerez les missions de responsable du service patrimoine bâti.

PILOTAGE STRATÉGIQUE :
- Réaliser une veille juridique, de diagnostics et états des lieux, permettant de définir les besoins de la collectivité,
- Élaborer de documents d’aide à la décision et appuyer la direction générale et les élus dans la prise de décision
- Proposer et participer à l’élaboration des plans pluriannuels, d’investissement et de fonctionnement.
- Participer aux Comités Services Techniques et Tour de Ville, en cas de besoin, en présence du Maire et élus

MANAGEMENT/ ENCADREMENT
- Coordonner et organiser le travail des agents du service.
- En lien avec le responsable du CTM : organiser les interventions en régie
- Accompagner son équipe en matière de formation, stage, et toutes démarches de perfectionnement.
- Encadrer l’ensemble des agents du service
- Accompagner son équipe en matière de formation, stage, et toutes démarches de perfectionnement
- Assurer la continuité du service et tenir les calendriers des congés,
- Suivre et faire appliquer le règlement intérieur, les règles d’hygiène et de sécurité.
- Organiser les réunions récurrentes avec l’équipe, définir les objectifs, faire le point sur les dossiers en cours, dresser les bilans des actions entreprises et terminées.
- Rencontrer de façon récurrente, pour coordination, la responsable du « espaces publics“, du « CTM » et celui du « propreté des bâtiments »

SUIVRE LES PROJETS DES BÂTIMENTS COMMUNAUX
- Conduire les projets neufs de construction et de rénovation, affectés au patrimoine bâti et assurer le rôle de maitrise d’ouvrage pour le compte de la ville
- Coordination des opérations communales avec les services utilisateurs, dès la phase programmation
- Définir et faire valider le programme, la fiche financière, le calendrier prévisionnel et le montage juridique (choix d’externaliser, marchés…) en amont des travaux
- Faire réaliser les diagnostics nécessaires au préalable en amont des travaux
- Suivre l’exécution des études et des travaux et faire valider et régulariser toute modification au programme défini
- Pilotage de la communication des projets et de la concertation avec les services et élus concernés en phase études et opérationnelle.

ASSURER LE BON ÉTAT DU PATRIMOINE COMMUNAL
- Proposer un suivi méthodologique rationnel du parc immobilier de la ville qui intègre les enjeux réglementaires et techniques et anticipe les évolutions à venir (importance croissante du numérique, archivage, gestion des accès des bâtiments, sécurité, maîtrise des risques, développement durable…)
- Respecter les contraintes des calendriers, d’organisation et de méthodologies actives au sein de la collectivité.
- Maintenir une veille de l’actualité juridique, technique, administrative, que suppose l’environnement professionnel du poste.
- Rechercher toutes solutions et prestations innovantes s’inscrivant dans la démarche du développement durable et de réduction des consommations énergétiques.
- Rechercher de solutions pour optimiser les coûts d’exploitation.
- L’Application du Décret Tertiaire,
- Le suivi de la consommation des fluides, dans l’objectif de les réduire
- Le suivi des abonnements et marchés liés aux fluides
- La qualité de l’air : suivi des exigences réglementaires

TACHES ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES ET COMPTABLES
- S’assurer du bon respect des engagements financiers
- Préparer et suivre les marchés nécessaires pour le service.
- Préparer et suivre le budget du service
- Participer à la recherche active de subventions et assister à la perception de ces dernières, en lien avec le responsable subventions au service finance.
- Suivi des correspondances
- Préparation d’actes administratifs relatifs au service, en lien avec le pôle administratif ; décisions, délibérations
- Préparation de notes de service, présentations, comptes-rendus et d’autres documents nécessaires au bon déroulement du service
- Collecte, analyse et élaboration des statistiques et bilans divers.