Service Extrascolaire (pendant les vacances scolaires):
Participation aux réunions du COPIL,
Rédaction et animation du projet de service,
Gestion du service (encadrement, planning, définition des besoins, évaluation),
Réunion diverses liées à la préparation des journées d’animation,
Organisation des sorties, des minicamps et nuitées (contact avec établissements extérieurs, réservation de séjours, demande et validation des devis, contrôles des services faits à réception des factures),
Gestion des commandes de matériels d’animation (déplacements pour achats en magasins, …),
Gestion partagée des commandes de repas,
Suivi administratif divers (Saisie des dossiers d’inscription, pointage et facturation des consommations, suivi des impayés, des données CAF, déclaration TAM (Jeunesse et Sport),
Accueil des enfants et contact avec les familles au quotidien,
Participation active à certaines animations ainsi qu’à la surveillance des enfants,
Gestion de l’enveloppe budgétaire affectée au service,
Communication, création de supports (affiches, flyers, mails, …),
Gestion des Stagiaires (Bafa).

Service Périscolaire (en période scolaire) :
Participation aux réunions du COPIL et des commissions,
Rédaction et animation du projet de service (PEDT),
Gestion du service (encadrement, planning, définition des besoins, évaluation),
Réunion diverses liées à la préparation des journées d’animation,
Organisation des sorties (contact avec établissements extérieurs, réservation prestations diverses, demande et validation des devis, contrôles des services faits à réception des factures),
Gestion partagée des commandes de repas,
Gestion des commandes de matériels d’animation (déplacements pour achats en magasins, …),
Suivi administratif divers (Saisie des dossiers d’inscription, pointage et facturation des consommations, suivi des impayés, des données CAF, déclaration TAM (Jeunesse et Sport),
Accueil des enfants et contact avec les familles au quotidien,
Participation active à certaines animations ainsi qu’à la surveillance des enfants,
Gestion de l’enveloppe budgétaire affectée au service,
Communication, création de supports (affiches, flyers, mails, …),
Gestion des Stagiaires (Bafa et autres).

Conseil Municipal des Jeunes :
Préparation, organisation des élections du CMJ,
Animation de réunions avec Jeunes élus et élus communaux,
Préparation des événements (contact avec établissements extérieurs, réservation prestations diverses, demande et validation des devis, contrôles des services faits à réception des factures),
Participation aux événements.

Groupe Scolaire et locaux communaux
Organisation et suivi des plannings d’entretiens des locaux,
Participation aux réunions institutionnelles (Conseils d’école, de délégués de classe, de mise en place PAI et divers partenaires, …),
Gestion des inscriptions des Petites Sections de Maternelle,
Gestion et planning des ATSEM, des remplacements,
Suivi des commandes de matériels (suivi des budgets),
Suivi des réservations de repas (notamment annulations en cas de sorties scolaires),
Gestion des stagiaires (conventions de stages : RDV, planning, bilan, …).

Missions diverses :
Maintenir une veille thématique législative et réglementaire,
Participation aux CODIR,
Organisation des journées de cohésion et séminaires,
Repas des Séniors,
Recrutement des animateurs.

TOUTE AUTRE ACTIVITE NECESSAIRE AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE PUBLIC

Les « savoir-faire » :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Respect des devoirs réglementaires.
Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
Savoir rechercher l’information.
Maîtriser les techniques de communication.

Les « savoir-être » :
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Capacité d'initiative, être force de propositions
Autonomie
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.

Non renseignées