Responsable du Service Prévention

Bac +3 Hygiène et Sécurité, Prévention des risques
Permis B obligatoire
Formation SST souhaitée

Savoir généraux requis
- Réglementation santé et sécurité au travail, familles des risques pros
- Règles statutaires liées au reclassement médical, au maintien dans l’emploi et au handicap
- Connaissances générales scientifiques : chimie, biologie, physiologie…
- Fonctionnement de la FSSSCT,
- Cadre réglementaire des actions de prévention
- Logiciel de gestion des EPI, SIRH
- Méthodes d’analyse et d’évaluation des risques
- Méthodologie de conduite de projet
- Ergonomie des postes de travail
- Aptitudes rédactionnelles renforcées, maîtrise de la prise de parole en public

Savoir être
- Capacité à défendre les intérêts de la collectivité tout en garantissant la sécurité des agents
- Abnégation et neutralité dans l’accomplissement des missions
- Capacité à intégrer son travail dans le collectif RH et de la Direction générale
- Ouverture au changement, aux nouvelles méthodes de travail et capacité à discerner les situations méritant une action rapide
- Prise de recul et détachement affectif, capacité à conserver son calmer et à être assertif.

Savoir-faire et résultats attendus
- Proposer une politique globale de prévention sur l’ensemble des thématiques pouvant impacter les conditions de travail
- Conseiller sur les actions à mener et les différents aménagements de locaux et postes de travail
- Formuler avis et propositions pour aider à la décision
- Evaluer la politique menée sur la base d’indicateurs pertinents
- Contrôler et animer le travail des agents du service
- Conduire, structurer et mettre en place un système de management de la sécurité associant les responsables de service
- Proposer les contenus adaptés du programme pluriannuel de prévention
- Coordonner le réseau des assistants de prévention et les actions qui leur sont confiées

- Procéder à l’analyse des risques et à leur mise à jour sur les différentes unités de travail
- Actualiser mensuellement le DUER et le rendre accessible à tous
- Evaluer de manière spécifique les risques psychosociaux, tout en les intégrant à la démarche globale
- organiser les commandes d’EPI en fonction des besoins par métiers, ainsi que leur livraison anticipée dans les services
- Contrôler les déclarations d’accident de service et procéder aux enquêtes nécessaires en lien avec le secrétaire de la FSSSCT
- Suivre l’exécution du contrat d’assurance statutaire et participer aux formalités de mise en concurrence avec le service des marchés publics
- Assurer le suivi des travailleurs handicapés et procéder aux obligations déclaratives annuelles auprès du FIPHFP
- participer aux opérations d’aménagement des postes de travail
- mettre en place des indicateurs de suivi d’activité pertinents, favorisant la prise de décision
- Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires

- Capacité à mener plusieurs projets et activités de front et dégageant des priorités conformes aux attentes de la Direction et de l’autorité territoriale
- planifier les moments d’évaluation des risques dans les services
- suivre et anticiper le renouvellement des permis et habilitations avec les collègues chargées de la Formation et les services

- Etablir et analyser les statistiques d’activité du service, afin d’alimenter le RSU et autres documents RH
- Intégrer l’organisation des FSSCT dans le planning du service et rédiger le compte rendu des séances dans les délais requis
- Maîtriser les fonctionnalités du SIRH relatives au périmètre du service, notamment l’extraction des données statistiques correspondant aux saisies effectuées
- Etablissement de tableaux de bords utilisables par l’ensemble de la DRH

- Assertivité dans la relation aux agents, aux responsables de service et aux représentants du personnel
- Souplesse intellectuelle et pragmatisme dans le choix des solutions à apporter
- Rendre compte régulièrement de son activité au DRH en sollicitant des temps d’échange formalisés
- adapter sa communication aux publics accompagnés
- favoriser un travail collaboratif grâce à une communication valorisante et positive

Non renseignées