Responsable du service protocole
Emploi COMMUNE DE SAINT LOUIS
1 Avenue Du Général De Gaulle, 68300 Saint-Louis, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché. au secrétariat général le.le responsable du service protocole aura pour missions :
- Concevoir et organiser les événements de la vie municipale
- Assurer le bon déroulement de ces évènements
- Monter les dossiers et assurer le suivi des pièces administratives
- Concevoir et organiser les événements de la vie municipale
- Assurer le bon déroulement de ces évènements
- Monter les dossiers et assurer le suivi des pièces administratives
- Planifier, organiser des manifestations en lien avec les différents services et partenaires extérieurs
- Mener les réunions des manifestations portées par le service
- Participer aux réunions d’organisation des manifestations portées par les différents services nécessitant la collaboration du service Protocole
- Participer aux visites de reconnaissance
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
- Elaborer diverses pièces administratives et protocolaires (invitation, déroulé,listing des invités…)
- Organiser la mise en place de l’espace
- Coordonner et piloter la demande de logistique
- Gérer le stock de cadeaux protoclaires,…
- Identifier des prestataires et partenaires
- Analyser la mise en concurrence des différents fournisseurs
- Etablir le suivi des pièces comptables (DA/BC/facture)
- Gestion du budget du service
- Mener les réunions des manifestations portées par le service
- Participer aux réunions d’organisation des manifestations portées par les différents services nécessitant la collaboration du service Protocole
- Participer aux visites de reconnaissance
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
- Elaborer diverses pièces administratives et protocolaires (invitation, déroulé,listing des invités…)
- Organiser la mise en place de l’espace
- Coordonner et piloter la demande de logistique
- Gérer le stock de cadeaux protoclaires,…
- Identifier des prestataires et partenaires
- Analyser la mise en concurrence des différents fournisseurs
- Etablir le suivi des pièces comptables (DA/BC/facture)
- Gestion du budget du service
Profil recherché
Compétences mobilisées :
- Connaissance de l’administration
- Connaissance de la commune et du milieu associatif
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Utilisation des outils bureautiques
Savoir faire :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités
- Maitrise du fonctionnement des institutions
- Anticiper les tâches
- Prioriser les urgences
- Savoir travailler en équipe - Savoir travailler en transversalité
- Gestion de projet et pilotage d’événements
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Sens de la diplomatie
- Être disponible
- Être flexible
- Disposer d’une grande maîtrise de soi - Etre discret
- Être sérieux et efficace
- Être réactif
- Aisance relationnelle
- Connaissance de l’administration
- Connaissance de la commune et du milieu associatif
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Utilisation des outils bureautiques
Savoir faire :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités
- Maitrise du fonctionnement des institutions
- Anticiper les tâches
- Prioriser les urgences
- Savoir travailler en équipe - Savoir travailler en transversalité
- Gestion de projet et pilotage d’événements
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Sens de la diplomatie
- Être disponible
- Être flexible
- Disposer d’une grande maîtrise de soi - Etre discret
- Être sérieux et efficace
- Être réactif
- Aisance relationnelle
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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