Vous rejoindrez la Direction d’Appui Institutionnel, chargée d’apporter un soutien administratif au Cabinet du Maire, au sein du service rédactionnel qui contribue au traitement et au suivi du courrier réservé, institutionnel et de circonstance. Chaque jour, vous superviserez et coordonnerez les activités du service, répartirez la charge de travail entre les rédacteurs et contrôlerez la qualité des productions avant validation. Vous veillerez également à l’harmonisation du ton rédactionnel, à la gestion des priorités et au suivi des doléances des administrés en lien avec les élus, les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.

Le défi à relever ? Assurer la supervision et la coordination des activités rédactionnelles du service

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez le traitement, la rédaction et le suivi des courriers et dossiers sensibles, notamment ceux nécessitant une technicité ou une expertise particulière. Vous répartirez les courriers et dossiers au sein de l’équipe, contrôlerez, suivrez et validerez les parapheurs avant leur mise en signature. Vous élaborerez et mettrez en œuvre des outils de suivi et de pilotage de l’activité. Vous prendrez en charge, à la demande de la Direction, des dossiers spécifiques, en réalisant des recherches documentaires et en recueillant les informations nécessaires auprès des services de la Métropole et des partenaires institutionnels. Vous produirez des documents de synthèse, rapports et outils d’aide à la décision permettant d’éclairer la Direction dans ses choix. Vous assurerez également l’encadrement et le management de l’équipe, en animant les agents, en les accompagnant et en leur apportant conseil et assistance. Vous conduirez les procédures de gestion statutaire, notamment la validation des congés et des formations ainsi que les évaluations, fixerez les objectifs opérationnels de l’unité et en évaluerez les résultats et la performance. Enfin, vous participerez aux réunions hebdomadaires de direction, assurerez la circulation des informations et accueillerez les agents, services et publics en leur apportant les renseignements nécessaires.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
•  Accès Tramway Ligne 1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
• Possibilité de stationnement gratuit : NON

NBI : NON

RIFSEEP : 5

Temps partiel : NON

Accessibilité PMR : OUI 

Travail en open-space : NON

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.