Missions principales :
• Assurer les missions globales de la régie
• Assure la gestion communale telle que : cantine ; occupation domaines publics ; location des salles communales ; marché forain ; régie d’avance.

Missions spécifiques :
• Relations transversales avec l’ensemble des services de la collectivité
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres des services
• Relations fréquentes avec la trésorerie
• Relations fréquentes avec les différents partenaires tels que la CAF / les écoles / la restauration scolaire / les usagers.

Savoir-faire :
• Accueil au guichet des administrés pour le règlement des factures
• Manipulations des fonds
• Vérification quotidienne de l’encaisse
• Restitution des fonds au Trésor Public
• Tenue et transmission des états règlementaires au trésor
• Suivi et pointage du compte du régisseur
• Gestion comptable des impayés
• Gestion des prélèvements automatiques
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
• Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
• Trier, photocopier et assembler les documents
• Respecter les délais de transmission des documents pour la tenue des réunions
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l’archivage
• Mettre en forme et présenter les dossiers
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels spécifiques
• Vérifier la conformité des procédures administratives
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives

Savoir-Être :
• Sens des responsabilités
• Respect de la déontologie
• Devoir de réserve
• Discrétion
• Sens du service public et des relations de travail collectif
• Autonomie

Diplômes requis :
• BAC

Expérience dans le domaine :
• Minimum 5 ans

Non renseignées