Responsable du service reprographie (H/F)

Le/La Responsable Reprographie de la Mairie de Saint Paul coordonne les activités de l'atelier de reprographie dans l'objectif de produire les documents nécessaires aux utilisateurs de la Mairie. ll/Elle supervise les opérations de reproduction de documents, et met en place une démarche éco-responsable visant à réduire l'impact environnemental de l'activité de reprographie, notamment en favorisant le recyclage du papier.

Temps complet 35H recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).

Le/La Responsable Reprographie de la Mairie de Saint Paul coordonne les activités de l'atelier de reprographie dans l'objectif de produire les documents nécessaires aux utilisateurs de la Mairie. ll/Elle supervise les opérations de reproduction de documents, et met en place une démarche éco-responsable visant à réduire l'impact environnemental de l'activité de reprographie, notamment en favorisant le recyclage du papier.

*Activités principales:
* Gestion de l'Équipe :
o Encadrer et motiver une équipe de 6 collaborateurs.
o Planifier les horaires de travail et répartir les tâches au sein de l'équipe.
o Fixer les priorités et l'organisation de tâches de l'équipe
o S'assurer de la connaissance des processus de production par l'ensemble de l'équipe. Planifier les besoins de formation.
o Définir et formaliser les objectifs des agents : Assurer le suivi des performances individuelles et collectives
o Veiller au respect des procédures de sécurité.
o Réaliser les entretiens d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité.
o Évaluer et prévenir les risques professionnels

* Gestion de la Reprographie :
o Superviser l'ensemble des opérations de reproduction de documents : affiches, flyers, banderoles, invitations, rapport etc.
o S'assurer du bon fonctionnement des équipements de reprographie.
o Gérer les stocks de consommables et effectuer les commandes nécessaires.
o Contrôler la maintenance des matériels et équipements de son secteur d'activité.
o Participer au choix, à l'installation et à la mise en œuvre des équipements.

* Démarche Éco-Responsable :
o Promouvoir le recyclage du papier et la réutilisation des supports imprimés.
o Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques éco-responsables en matière de reprographie.
o Effectuer un reporting mensuel des différentes impressions effectuées au sein du service

* Suivi des Technologies :
o Rester informé(e) des évolutions technologiques dans le domaine de la reprographie.
o Proposer des améliorations ou des mises à jour des équipements si nécessaires.

*Compétences:
- Compétences techniques :
o Maîtrise des équipements de reprographie, d'impression, de découpe et de reliure.
o Connaissance des logiciels de conception graphique et de traitement de texte.
o Capacité à diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques.

- Gestion de projet :
o Planification et suivi de la production de documents.
o Gestion des ressources matérielles et humaines pour respecter les délais.

- Compétences en communication :
o Communication efficace avec les différents départements de la mairie pour comprendre leurs besoins.
o Capacité à fournir des conseils sur la présentation visuelle des documents.

- Gestion administrative :
o Tenue des registres de commandes, de stocks et de coûts.
o Respect des procédures d'achat et de gestion budgétaire.
o Assurer la gestion administrative du service
o Assurer le suivi technique et financier des contrats de la reprographie
o Collaborer avec d'autres services de la mairie pour répondre à leurs besoins en matière de reprographie.