- Définir et mettre en oeuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie financière de la Direction, en lien avec la Direction des Finances
- Assurer l'optimisation des recettes de fonctionnement et/ou d'investissement en lien avec les services.

- Assurer le pilotage RH de la direction
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Piloter et contrôler l'activité du service et la bonne exécution des missions relatives à la gestion financière, aux ressources humaines, au contrôle et audit, à la communication et à la logistique.
- Coordonner et suivre le budget de sa direction
- Préparer le budget de la direction (Budget primitif et autres étapes budgétaires)
- Suivre l'exécution budgétaire

- Piloter les procédures financières et leur sécurisation
- Coordonner les relations avec la Direction des finances
- Suivre les dispositifs de financement, subventions et conventions
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Coordonner les relations avec la DORH et la DSTAP
- Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et les besoins en compétences

- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Participer aux démarches de performance et d'optimisation
- Structurer et harmoniser les procédures internes (marchés publics, tableau des achats, ...)
- Développer des outils de pilotage et tableaux de bord

- Assurer le suivi des indicateurs d'activité
- Participer au développement d'une culture de l'évaluation et de la performance publique
- Favoriser et développer des démarches d'amélioration continue
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication et d'information de la Direction
- Organiser la communication interne de la direction
- Participer à la valorisation des actions de la direction

- Coordonner les échanges avec les directions fonctionnelles de la collectivité
- Piloter des projets transversaux
 
- Représenter le service au sein des réunions
 
- Encadrer et animer une équipe
- Encadrer les agents du service, organiser et planifier les activités.
- Accompagner le développement des compétences des agents.
- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
 
- Apporter une aide à la décision
- Assister le directeur / la directrice dans la définition, la planification et le pilotage des projets en lien avec la politique publique dans son domaine d'intervention
- Coordonner la préparation des dossiers stratégiques et des instances décisionnelles et piloter la mise en oeuvre des projets

- Produire des analyses et outils d'aide à la décision
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
 
- Assurer occasionnellement l'intérim du directeur/ de la directrice

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Instruction comptable M52
- Référentiel M57
- Outils bureautiques et informatiques
- Logiciel AIRS
- Logiciel ASTRE
- Techniques de management par projets et objectifs
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques et outils de contrôle de gestion
- Techniques rédactionnelles
- Savoir élaborer des outils d'aide à la décision
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Autonomie

Non renseignées