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MAIRIE DE COUBLEVIE
responsable du service scolaire
Le Château, Coublevie (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Education et jeunesse
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Grade : Attaché catégorie A
Temps complet 35h
Date d’arrivée au poste : dès que possible
Composition service scolaire : 30 agents
La commune de Coublevie (Isère) recrute un (e) responsable du service scolaire pour le fonctionnement du groupe scolaire de Coublevie. Il /elle sera en charge du management de l’équipe périscolaire, de la gestion administrative et technique du service scolaire - inscriptions scolaires, gestion du service restaurant scolaire et garderie dans sa globalité technique et financière, respect de la législation hygiène liée à la méthode HACCP, hygiène des locaux scolaires, suivi du plan de maitrise sanitaire.
L’objectif recherché est le bon déroulement du service scolaire dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité avec le souci permanent de l’intérêt de l’enfant et ce en respectant et en faisant appliquer le règlement de fonctionnement du service scolaire.
La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5900 habitants. Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble. Elle est dotée d’un groupe scolaire nommé « La Grande Sure » qui se compose de 2 sites : site du Cèdre (école maternelle) avec 6 classes et site d’Orgeoise (école élémentaire) avec 13 classes soit au total environ 470 enfants.
Missions du poste :
Sous l’autorité du directeur général des services, le responsable du service scolaire participe à la mise en œuvre du projet municipal, membre du Comité de direction (CoDir), il assure le management d’une équipe de 30 personnes comprenant les agents du restaurant scolaire, garderie, temps des ATSEM sur les temps de restauration et garderie, et des agents gérant l’hygiène des locaux scolaires.
Temps complet 35h
Date d’arrivée au poste : dès que possible
Composition service scolaire : 30 agents
La commune de Coublevie (Isère) recrute un (e) responsable du service scolaire pour le fonctionnement du groupe scolaire de Coublevie. Il /elle sera en charge du management de l’équipe périscolaire, de la gestion administrative et technique du service scolaire - inscriptions scolaires, gestion du service restaurant scolaire et garderie dans sa globalité technique et financière, respect de la législation hygiène liée à la méthode HACCP, hygiène des locaux scolaires, suivi du plan de maitrise sanitaire.
L’objectif recherché est le bon déroulement du service scolaire dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité avec le souci permanent de l’intérêt de l’enfant et ce en respectant et en faisant appliquer le règlement de fonctionnement du service scolaire.
La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5900 habitants. Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble. Elle est dotée d’un groupe scolaire nommé « La Grande Sure » qui se compose de 2 sites : site du Cèdre (école maternelle) avec 6 classes et site d’Orgeoise (école élémentaire) avec 13 classes soit au total environ 470 enfants.
Missions du poste :
Sous l’autorité du directeur général des services, le responsable du service scolaire participe à la mise en œuvre du projet municipal, membre du Comité de direction (CoDir), il assure le management d’une équipe de 30 personnes comprenant les agents du restaurant scolaire, garderie, temps des ATSEM sur les temps de restauration et garderie, et des agents gérant l’hygiène des locaux scolaires.
Votre mission
Missions du poste :
Sous l’autorité du directeur général des services, le responsable du service scolaire participe à la mise en œuvre du projet municipal, membre du Comité de direction (CoDir), il assure le management d’une équipe de 30 personnes comprenant les agents du restaurant scolaire, garderie, temps des ATSEM sur les temps de restauration et garderie, et des agents gérant l’hygiène des locaux scolaires.
Tâches principales et activités :
1. Activités opérationnelles :
Contrôler et être garant du respect des règles de sécurité, tant collectives qu'individuelles.
Management et gestion de l’équipe périscolaire comprenant les agents de restauration scolaire, garderie, temps des ATSEM hors temps scolaire et les agents d’hygiène des locaux scolaires
Organiser et gérer les inscriptions et les dérogations scolaires, en lien avec l’élu référent et la direction
Mettre en œuvre et gérer les commissions menus en lien avec le fournisseur, les délégués parents d’élèves,
Assurer la sécurisation des établissements scolaires, par l’assistance à la mise en œuvre des PPMS (plan prévention de mise en sûreté) en lien avec la Police Municipale
Assurer la mise en œuvre des exercices de sécurité incendie en lien avec la Police Municipale
Garantir le bien-être des enfants
Participer activement à la définition et à la mise en œuvre des politiques périscolaires. (Règlement des services, évolutions diverses…)
Collaborer avec la directrice du groupe scolaire et le principal du collège
Accueillir les enfants dans le cadre des activités périscolaires avec toutes les règles de sécurité et d’hygiène.
Développer les relations avec les enfants et leur famille sur les temps périscolaires, notamment au regard de situations d’enfants en difficulté
Faire respecter les chartes et règlement de vies communes entre les équipes pédagogiques, les équipes de personnel communal et les enfants
Participer au conseil municipal des enfants et à la mise en place du conseil municipal des jeunes
2. Activités administratives :
Superviser les commandes (du devis au service fait)
Participer à l’élaboration et au suivi du PEdT y compris CAF
Participer à l’élaboration des marchés publics
Participer à l'élaboration du budget et suivre son exécution
Participer au développement et à l’optimisation de l’outil informatique et des moyens de paiement
Suivre les inscriptions ainsi que les participations financières éventuelles
Suivre les facturations et inscriptions du restaurant scolaire et de la garderie avec la coordinatrice pédagogique et administrative du service scolaire
Autres missions :
Animer et piloter les équipes, les faire progresser et gérer les conflits
Accompagner la montée en puissance du service sur de nouvelles missions
Positionnement hiérarchique
Direction Générale des Services - Maire
Missions définies en concertation avec l’élue référente au service ; évaluation administrative par la direction
Moyens mis à disposition
Bureau, Poste informatique (PC portable), téléphones fixe et portable, photocopieur, scan
Logiciels métier
Equipements de protection individuelle
Conditions et contraintes d’exercice
Temps de travail annualisé
Disponibilité
Permis B obligatoire
Assurer ponctuellement d'autres activités logistiques et techniques en lien avec le fonctionnement de la commune dans le cadre du service public.
Sous l’autorité du directeur général des services, le responsable du service scolaire participe à la mise en œuvre du projet municipal, membre du Comité de direction (CoDir), il assure le management d’une équipe de 30 personnes comprenant les agents du restaurant scolaire, garderie, temps des ATSEM sur les temps de restauration et garderie, et des agents gérant l’hygiène des locaux scolaires.
Tâches principales et activités :
1. Activités opérationnelles :
Contrôler et être garant du respect des règles de sécurité, tant collectives qu'individuelles.
Management et gestion de l’équipe périscolaire comprenant les agents de restauration scolaire, garderie, temps des ATSEM hors temps scolaire et les agents d’hygiène des locaux scolaires
Organiser et gérer les inscriptions et les dérogations scolaires, en lien avec l’élu référent et la direction
Mettre en œuvre et gérer les commissions menus en lien avec le fournisseur, les délégués parents d’élèves,
Assurer la sécurisation des établissements scolaires, par l’assistance à la mise en œuvre des PPMS (plan prévention de mise en sûreté) en lien avec la Police Municipale
Assurer la mise en œuvre des exercices de sécurité incendie en lien avec la Police Municipale
Garantir le bien-être des enfants
Participer activement à la définition et à la mise en œuvre des politiques périscolaires. (Règlement des services, évolutions diverses…)
Collaborer avec la directrice du groupe scolaire et le principal du collège
Accueillir les enfants dans le cadre des activités périscolaires avec toutes les règles de sécurité et d’hygiène.
Développer les relations avec les enfants et leur famille sur les temps périscolaires, notamment au regard de situations d’enfants en difficulté
Faire respecter les chartes et règlement de vies communes entre les équipes pédagogiques, les équipes de personnel communal et les enfants
Participer au conseil municipal des enfants et à la mise en place du conseil municipal des jeunes
2. Activités administratives :
Superviser les commandes (du devis au service fait)
Participer à l’élaboration et au suivi du PEdT y compris CAF
Participer à l’élaboration des marchés publics
Participer à l'élaboration du budget et suivre son exécution
Participer au développement et à l’optimisation de l’outil informatique et des moyens de paiement
Suivre les inscriptions ainsi que les participations financières éventuelles
Suivre les facturations et inscriptions du restaurant scolaire et de la garderie avec la coordinatrice pédagogique et administrative du service scolaire
Autres missions :
Animer et piloter les équipes, les faire progresser et gérer les conflits
Accompagner la montée en puissance du service sur de nouvelles missions
Positionnement hiérarchique
Direction Générale des Services - Maire
Missions définies en concertation avec l’élue référente au service ; évaluation administrative par la direction
Moyens mis à disposition
Bureau, Poste informatique (PC portable), téléphones fixe et portable, photocopieur, scan
Logiciels métier
Equipements de protection individuelle
Conditions et contraintes d’exercice
Temps de travail annualisé
Disponibilité
Permis B obligatoire
Assurer ponctuellement d'autres activités logistiques et techniques en lien avec le fonctionnement de la commune dans le cadre du service public.
Profil recherché
Compétences théoriques et savoir-faire :
Rigueur, devoir de confidentialité, respect des procédures
Être autonome au quotidien dans l’organisation tout en respectant les consignes de fonctionnement
Savoir gérer les situations de stress
Savoir optimiser les contraintes administratives
Capacité de travail en équipe
Savoir se référer à l’autorité, savoir rendre compte
Sens du service public
Maîtrise de l’outil informatique : pack office
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances des métiers relatifs au service
Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité et de mise en application avec les enfants et le personnel
Force de proposition vis-à-vis des élus et des services municipaux
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Compétences « savoir être »
Sens de l’écoute
Dynamisme et réactivité
Esprit d’initiative
Relationnel avec les équipes professionnelles, solidarité dans l’équipe
Ponctualité, vigilance, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
Discrétion
Sens de l’anticipation, méthodique, autonome.
Qualifications :
Obligatoire : Diplôme/Grade permettant l’agrément jeunesse et sport ou équivalent statutaire (attaché territorial ou BAFD)
Rigueur, devoir de confidentialité, respect des procédures
Être autonome au quotidien dans l’organisation tout en respectant les consignes de fonctionnement
Savoir gérer les situations de stress
Savoir optimiser les contraintes administratives
Capacité de travail en équipe
Savoir se référer à l’autorité, savoir rendre compte
Sens du service public
Maîtrise de l’outil informatique : pack office
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances des métiers relatifs au service
Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité et de mise en application avec les enfants et le personnel
Force de proposition vis-à-vis des élus et des services municipaux
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Compétences « savoir être »
Sens de l’écoute
Dynamisme et réactivité
Esprit d’initiative
Relationnel avec les équipes professionnelles, solidarité dans l’équipe
Ponctualité, vigilance, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
Discrétion
Sens de l’anticipation, méthodique, autonome.
Qualifications :
Obligatoire : Diplôme/Grade permettant l’agrément jeunesse et sport ou équivalent statutaire (attaché territorial ou BAFD)
Autres informations
Non renseignées