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PREVESSIN-MOENS
Responsable du service vie associative, sport et du CMJ
Mairie - 27 chemin de l'Eglise, Prévessin-Moëns (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur de la Culture et de la Communication, vous encadrez un agent administratif et participez activement à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur de la vie associative, du sport et du Conseil municipal des jeunes.
Votre mission
Mission 1 : Piloter les moyens humains et financiers du service
- Encadrer et accompagner un assistant administratif polyvalent
- Elaborer, suivre et exécuter le budget du service
- Organiser et coordonner l’activité du service
Mission 2 : Animer la politique municipale de la vie associative et du sport
- Mettre en œuvre la politique de soutien aux associations et aux acteurs sportifs en lien avec l’élu de tutelle
- Accompagner les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et l'organisation de leurs manifestations (réglementation, planification et organisation de leurs évènements, communication…)
- Mettre à jour le guide des associations sur le site internet
- Assurer le suivi des conventions avec les associations
- Centraliser et traiter les demandes de subventions des associations
- Gérer les réservations et l'utilisation des salles municipales et des équipements sportifs (saisie des demandes, signature de contrats, rappels, cautions, règlements, préparation des états des lieux entrée et sortie…)
- Participer à l'amélioration des équipements sportifs et être l'interlocuteur privilégié sur ces questions
- Préparer les éléments nécessaires aux commissions municipales du service et en assurer le suivi
Mission 3 : Organiser et participer aux manifestations et opérations conduites par la commune
- Organiser et coordonner les manifestations communales liées à la vie associative : forum des associations, rencontre inter associations, « parcours tes hameaux »…
- Être force de proposition pour développer de nouvelles animations favorisant le vivre-ensemble
- Participer à l'organisation des événements municipaux
Mission 4 : Coordonner le Conseil municipal des jeunes
- Piloter les projets portés par le CMJ avec les élus référents
- Accompagner les jeunes élus dans la réalisation de leurs actions et assurer le lien avec les familles et le partenaire jeunesse (montage des projets et des animations…).
- Organiser les réunions, les événements et les élections du Conseil municipal des jeunes
- Encadrer et accompagner un assistant administratif polyvalent
- Elaborer, suivre et exécuter le budget du service
- Organiser et coordonner l’activité du service
Mission 2 : Animer la politique municipale de la vie associative et du sport
- Mettre en œuvre la politique de soutien aux associations et aux acteurs sportifs en lien avec l’élu de tutelle
- Accompagner les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et l'organisation de leurs manifestations (réglementation, planification et organisation de leurs évènements, communication…)
- Mettre à jour le guide des associations sur le site internet
- Assurer le suivi des conventions avec les associations
- Centraliser et traiter les demandes de subventions des associations
- Gérer les réservations et l'utilisation des salles municipales et des équipements sportifs (saisie des demandes, signature de contrats, rappels, cautions, règlements, préparation des états des lieux entrée et sortie…)
- Participer à l'amélioration des équipements sportifs et être l'interlocuteur privilégié sur ces questions
- Préparer les éléments nécessaires aux commissions municipales du service et en assurer le suivi
Mission 3 : Organiser et participer aux manifestations et opérations conduites par la commune
- Organiser et coordonner les manifestations communales liées à la vie associative : forum des associations, rencontre inter associations, « parcours tes hameaux »…
- Être force de proposition pour développer de nouvelles animations favorisant le vivre-ensemble
- Participer à l'organisation des événements municipaux
Mission 4 : Coordonner le Conseil municipal des jeunes
- Piloter les projets portés par le CMJ avec les élus référents
- Accompagner les jeunes élus dans la réalisation de leurs actions et assurer le lien avec les familles et le partenaire jeunesse (montage des projets et des animations…).
- Organiser les réunions, les événements et les élections du Conseil municipal des jeunes
Profil recherché
Connaissances
- Titulaire ou inscrit sur liste d’aptitude, ou contractuel (CDD cat. B - 1 à 3 ans selon profil)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire applicable aux associations
- Expérience dans les domaines de la vie associative, du sport ou de l'animation de projets territoriaux appréciée
- Expérience managériale appréciée
- Techniques de médiation et de négociation
- Techniques et outils de communication
Savoir-faire
- Conduite de projets transversaux et capacité à fédérer des partenaires
- Travail en autonomie et en équipe
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à gérer des dossiers en parallèle avec polyvalence et efficience
- Capacité à prioriser, à respecter les échéances
- Créativité et sens de l’initiative
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne capacité d’analyse des situations
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique
Savoir être
- Excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue
- Sens des responsabilités
- Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Résistance au stress
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques, sens du service public
- Titulaire ou inscrit sur liste d’aptitude, ou contractuel (CDD cat. B - 1 à 3 ans selon profil)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire applicable aux associations
- Expérience dans les domaines de la vie associative, du sport ou de l'animation de projets territoriaux appréciée
- Expérience managériale appréciée
- Techniques de médiation et de négociation
- Techniques et outils de communication
Savoir-faire
- Conduite de projets transversaux et capacité à fédérer des partenaires
- Travail en autonomie et en équipe
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à gérer des dossiers en parallèle avec polyvalence et efficience
- Capacité à prioriser, à respecter les échéances
- Créativité et sens de l’initiative
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne capacité d’analyse des situations
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique
Savoir être
- Excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue
- Sens des responsabilités
- Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Résistance au stress
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques, sens du service public
Autres informations
Non renseignées