Responsable d'unité conduite d'opérations espaces publics (F/H)

Le pôle proximité et espaces publics, et en particulier la direction de la maîtrise d’ouvrage, ont vocation à accompagner et piloter l'évolution de l'espace public, en lien avec les communes, pour améliorer le cadre de vie de l’usager, en déclinant les politiques publiques métropolitaines stratégiques que sont le plan vélo et le plan canopée, à travers l’intégration des grandes transformations territoriales et des enjeux de proximité, en vue de concevoir, maintenir et exploiter un territoire durable, sobre et adapté aux usages

1- LE SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale : assister la maîtrise d’ouvrage, interne et extérieure au pôle, dans la gestion de projets, la conduite et la réalisation des opérations sur le domaine public, pour le compte de la métropole et du smmag, de la réception du programme jusqu’à la livraison de l’ouvrage et sa remise à l’exploitant

2- FINALITES DU POSTE

 Piloter l’activité, manager et coordonner l’équipe de chargés d’opérations placée sous sa responsabilité
 Garantir, pour le compte de la maîtrise d’ouvrage, la bonne réalisation des projets d’aménagement de l’espace public métropolitain, de la réception du programme à la livraison à l’exploitant dans le respect du programme (budgets, délais, fonctionnalités, …)
 Contribuer au sein du pôle à améliorer la qualité des réalisations et leur intégration et pérennité dans l’espace public dans un objectif de coût global

3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

Activité 1 : Assurer le management d’une équipe de chargés d’opérations
 Piloter l’activité, manager et coordonner l’équipe de chargés d’opérations placée sous sa responsabilité
 Organiser et planifier le plan de charge de l’équipe, en lien étroit avec la Direction de projet représentant la maîtrise d’ouvrage
 Encadrer et accompagner les chargés d’opérations de son équipe : revues de projets, conseils techniques et de cadrage administratif…
 Conduire et poursuivre la professionnalisation de l’équipe
 Assurer le suivi et le reporting de l’activité auprès des maitres d’ouvrages et du chef de service en participant à la construction des outils dédiés
 Assurer les tâches RH liées à l’encadrement de son équipe : entretiens professionnels, validation des congés, validation des formations, notes pour les promotions / avancements…

Activité 2 : Assurer et organiser la conduite des opérations de son unité
 Assurer le lien avec la maitrise d’ouvrage interne et externe au pôle
 Réceptionner les programmes sur son secteur géographique, valider leur complétude auprès de la maitrise d’ouvrage, selon le principe de réciprocité. Analyser la capacité de son équipe à prendre en charge la conduite d’opérations des projets et proposer une priorisation au chef de service et à la direction de la maîtrise d’ouvrage, le cas échéant
 Proposer les modes de réalisation et le montage des opérations, selon le code de la commande publique en lien avec le service administratif et financier et la commande publique
 Participer au montage et à l’élaboration des marchés nécessaires à la réalisation des projets : MOE, CSPS, Entreprises, autres…
 Piloter les différents prestataires de son secteur : revues de projets, coordination, plan de charge…
 Analyser le choix entre un maitre d’œuvre interne ou externe
 S’assurer de la bonne mise en œuvre et de la synthèse des outils de conventionnement financier avec le Service Administratif et Financier (dossiers de subventions, conventions de co-maitrise d’ouvrage, de fonds de concours…)
 Garantir la bonne réalisation des projets de la réception du programme à la livraison à l’exploitant dans le respect du programme (budgets, délais, fonctionnalités, …)
 Rendre compte de l’avancement des projets et de leur suivi budgétaire à la hiérarchie et aux maîtres d’ouvrages
 Apporter expertise technique et conseil aux maîtres d’ouvrage notamment sur le respect et la conformité des réglementations et des procédures
 S’assurer de la réalisation des projets dans le respect des règles de l’art, des règles internes, de la règlementation et des étapes clés (code de la commande publique)
 Garantir le contrôle des intérêts du maître d’ouvrage lors de la réalisation des travaux, la qualité des prestations, la mise en service et la garantie du parfait achèvement des ouvrages

Activité 3 : Contribuer à la structuration de la direction et au partage d’une culture commune de projets
 Garantir le reporting en assurant le suivi et le rendu compte de l’activité auprès des maitres d’ouvrages et du chef de service
 Garantir l’alimentation et la mise à jour par les chargés d’opérations du tableau de suivi opérationnel des projets et tout autre outil de suivi
 Participer à la construction d’outils, de processus et de méthodes en lien avec le chef de service

Activité 4 : Conduire techniquement, financièrement et administrativement les projets
De la conduite d’opération pourra être assurée de manière limitée et ponctuellement par le responsable d’unité.