responsable d'unité de gestion paie - carrière
Emploi DIJON METROPOLE
9 Rue Des Forges, 21000 Dijon, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le service de la gestion statutaire gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie pour les 3500 agents tous statuts confondus, de la ville, de la métropole et du CCAS de Dijon.
Le poste est affecté à la Direction de la Gestion statutaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Contexte
Ce recrutement s’inscrit dans un mouvement global de modernisation des process dans un objectif de garantir la qualité de la relation avec l’usager.
Missions principales :
Au sein de la Direction Gestion statutaire, les personnes recrutées encadreront chacune une équipe de 5 ou 6 gestionnaires carrière – paie.
Dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, elles auront en charge la mise en œuvre des procédures de gestion administrative et la planification de l’action des gestionnaires. Elles seront garantes de la sécurisation des actes et de la modernisation des processus afin de proposer un standard de qualité élevé en terme de délai de traitement et d’exactitude de l’information.
Le poste est affecté à la Direction de la Gestion statutaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Contexte
Ce recrutement s’inscrit dans un mouvement global de modernisation des process dans un objectif de garantir la qualité de la relation avec l’usager.
Missions principales :
Au sein de la Direction Gestion statutaire, les personnes recrutées encadreront chacune une équipe de 5 ou 6 gestionnaires carrière – paie.
Dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, elles auront en charge la mise en œuvre des procédures de gestion administrative et la planification de l’action des gestionnaires. Elles seront garantes de la sécurisation des actes et de la modernisation des processus afin de proposer un standard de qualité élevé en terme de délai de traitement et d’exactitude de l’information.
- Encadrer et conseiller les gestionnaires :
o Participer au développement des compétences des gestionnaires (nouveaux gestionnaires, nouveaux textes, nouvelles procédure, etc.)
o Conseiller dans la gestion des dossiers complexes
-
- Contrôler les actes en matière de carrière
o Contrats, arrêtés
o Suivi des renouvellements de contrats
- Contrôler et mandater la paie
o Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH par les gestionnaires
o Gérer le mandatement de la paie et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs
o Préparer et sécuriser l’envoi des pièces justificatives au Service de Gestion Comptable
- Organiser et suivre les campagnes annuelles statutaires (avancement de grade, médailles, SFT, etc.)
- Renforcer la qualité des processus paie / carrière (régularité, délai, etc.)
o Participer à la formalisation des procédures
o Mettre en place et suivre des tableaux de bord partagés avec les gestionnaires
o Adapter l’organisation du service à la dématérialisation
o Participer au développement des compétences des gestionnaires (nouveaux gestionnaires, nouveaux textes, nouvelles procédure, etc.)
o Conseiller dans la gestion des dossiers complexes
-
- Contrôler les actes en matière de carrière
o Contrats, arrêtés
o Suivi des renouvellements de contrats
- Contrôler et mandater la paie
o Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH par les gestionnaires
o Gérer le mandatement de la paie et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs
o Préparer et sécuriser l’envoi des pièces justificatives au Service de Gestion Comptable
- Organiser et suivre les campagnes annuelles statutaires (avancement de grade, médailles, SFT, etc.)
- Renforcer la qualité des processus paie / carrière (régularité, délai, etc.)
o Participer à la formalisation des procédures
o Mettre en place et suivre des tableaux de bord partagés avec les gestionnaires
o Adapter l’organisation du service à la dématérialisation
Profil recherché
Compétences attendues :
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de paie ;
- Savoir analyser, améliorer et élaborer des process ;
- Disposer d’aptitudes au management ;
- Savoir utiliser les logiciels métiers.
Qualités requises :
- Grande capacité d’organisation.
- Rigueur.
- Qualités rédactionnelles.
- Discrétion.
- Capacité d'écoute.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Respect des échéances
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de paie ;
- Savoir analyser, améliorer et élaborer des process ;
- Disposer d’aptitudes au management ;
- Savoir utiliser les logiciels métiers.
Qualités requises :
- Grande capacité d’organisation.
- Rigueur.
- Qualités rédactionnelles.
- Discrétion.
- Capacité d'écoute.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Respect des échéances
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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