Responsable d'unité études et ressources

1. Positionnement hiérarchique :

Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT)
Maison du Département Aménagement et Développement Territorial (MDADT)
Unité études et ressources

2. Positionnement dans l'organisation de travail :

Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Poste éligible au télétravail : oui.
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conditions et contraintes du poste :
- travail en bureau avec multiplicité des lieux d'intervention (déplacements fréquents) ;
- horaires irréguliers en fonction des contraintes de l'organisation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d'emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la MDADT, le responsable d'unité études et ressources (H/F) a pour missions de :

- piloter l'activité de l'unité, encadrer l'équipe ;

- conseiller et assister le directeur pour le fonctionnement de la MDADT et son pilotage (tableaux de bord en lien avec les tableaux de suivi des unités, analyse des données de l'activité au regard des attendus réglementaires et de qualité de service, ...). Il est force de proposition et élabore des solutions partagées avec les unités concernées ;

- piloter l'exécution globale du budget de la MDADT en lien direct avec le directeur, les unités et les gestionnaires financiers et administratifs. Il est également en charge du pilotage des processus associés de sécurisation et d'autocontrôle, en particulier pour la bonne gestion et exécution des opérations votées par les élus ;

- piloter la politique de conservation et gestion du domaine public en étroite collaboration avec l'unité routes et mobilités (instruction, gestion et suivi des occupations du domaine public, gestion des redevances d'occupation, suivi des dossiers de contentieux, de Déclarations de Travaux (DT) et de Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT), conventions d'occupation et d'entretien, régularisation ou acte foncier...) et en sécuriser l'application en lien avec le secrétariat général ;

- accompagner le pilotage de l'activité du bureau d'études dans l'exercice de toutes les compétences techniques de la MDADT (voirie, bâtiment, aménagement, ...) en cohérence avec les objectifs de la direction et les besoins de toutes les unités ;

- contribuer à apporter, en lien avec les responsables de secteur, l'assistance technique aux communes rurales ;

- en qualité de maître d'œuvre délégué, sécuriser les chiffrages et les choix techniques aux différentes opérations en lien avec l'unité routes et mobilités ;

- intégrer le dispositif d'ingénierie départementale dans le domaine des marchés publics, en appui de l'unité aménagement et animation territoriale ;

- apporter un appui administratif, financier, juridique et en commande publique aux unités ;

- coordonner les éléments de réponse de la MDADT aux diverses sollicitations, en lien avec l'assistant de direction ;

- coordonner la rédaction des synthèses annuelles de l'activité de la MDADT (opérations votées, exécution budgétaire, fiches cantonales, activité d'ingénierie, rapport d'activités...) ;

- organiser, structurer et assister les unités dans la communication des activités (valorisation des actions portées par les agents ou des actions innovantes en particulier par le biais de l'intranet, rôle de lien avec la direction de la communication) ;

- assurer, si besoin, l'intérim du directeur de la MDADT.