• Management de l’unité
o Organiser et répartir la charge de travail au sein de l'unité
o Valider les congés et autorisations d'absence des agents de l'unité
o Conduire les entretiens professionnels annuels et accompagner la montée en compétences des agents
o Assurer l'appui quotidien aux chargés de carrière sur les dossiers individuels
o Contrôler les actes administratifs établis par les agents de l’unité avant mis en signature
o Suivre l’activité quotidienne des chargés de carrière

• Pilotage en binôme de l'animation et de l'harmonisation des pratiques de l'équipe de chargé de carrière
o Co-animer avec le responsable de l'unité 1 les réunions de service réunissant l'ensemble des seize chargés de carrière
o Garantir l'harmonisation des pratiques de gestion administrative et de gestion des carrières entre les deux unités
o Veiller à l'application homogène des règles statutaires et des procédures internes sur l'ensemble du périmètre
o Arbitrer conjointement les situations nécessitant une doctrine commune entre les deux unités

• Référent sur la gestion des agents contractuels et des congés pour l'ensemble des chargés de carrière
o Élaborer et proposer des procédures communes sur ces deux thématiques, applicables aux deux unités
o Assurer une veille réglementaire en partenariat avec le responsable de l’unité expertise statutaire sur ces sujets et diffuser l'information à l'ensemble de l'équipe
o Être l'interlocuteur de référence pour les dossiers complexes ou atypiques relevant de ces thématiques, quelle que soit l'unité d'origine
o Contribuer, le cas échéant, à la formation ou à la montée en compétences des chargés de carrière sur ces sujets

• Connaissances
o Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
o Maitrise de la réglementation en matière de paie et de protection sociale
o Notions de base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute
o Notions de base sur les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
o Maitrise des outils bureautiques

• Savoir-faire
o Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
o S’adapter à l’évolution des régles statutaires, méthodologiques et techniques
o Rédiger des actes et courriers
o Accueillir, écouter et reformuler afin d’apporter une réponse précise
o Savoir partager ses connaissances
o Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie
o Animer une équipe

• Savoir être et attitudes requises
o Rigueur méthode et discrétion
o Travail autonome et en équipe
o S’adapter aux changements
o Etre force de proposition
o Développer des capacités d’écoute et d’accompagnement

Non renseignées