RESPONSABLE ENFANCE-JEUNESSE "SERVICES PERISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES" (H/F)

Garant(e) du projet pédagogique sur les temps d'accueil périscolaires, extrascolaires et au centre de loisirs, vous devrez :
- construire le projet pédagogique de la structure concernant l'accueil des enfants
- organiser et coordonner la mise en place des activités en concertation avec l'équipe d'animation en respectant le choix et le rythme des enfants
- utiliser les lieux dans le cadre de la charte d'utilisation des locaux en adaptant les moyens humains

1. Organisation de l'accueil de loisirs sur les temps des mercredis et vacances :
- assurer le recrutement de l'équipe d'animation en charge des activités
- constituer et transmettre les dossiers de recrutement des animateurs-trices
- communiquer au service Ressources Humaines, dans les délais impartis toutes les informations nécessaires aux paiements des animateurs-trices (déclaration de vacations, modification du temps de travail, cumul d'activités)
- encadrer l'équipe d'animation
- évaluer les animateurs-trices (entretien pro) et rédiger en cas de dysfonctionnements les rapports disciplinaires
- coordonner et animer le travail des équipes dans le respect de la règlementation jeunesse et sport
- assurer la gestion des moyens de remplacement dans le respect de la règlementation jeunesse et sport et dans le respect des budgets alloués
- suppléer en cas nécessité de service les animateurs-trices sur les activités
- contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures
- réceptionner, prioriser et valider les demandes de formations des animateurs-trices en lien avec le service RH et la secrétaire générale
- transmettre les informations liées aux absences (maladie, absence injustifiée, abandon de poste, autorisations exceptionnelles d'absence), au service RH
- actualiser les tableaux de bord de présence et rendre compte au service aux publics
- transmettre à la secrétaire générale toute information nécessaire au bon fonctionnement des temps des mercredis et vacances
- assurer l'activité administrative de la structure, rédiger et transmettre les documents administratifs (programmes d'activités...), anticiper les besoins et gérer le budget

2. Garant(e) du bon fonctionnement de l'ACM dans le respect du cadre règlementaire :
- assurer l'inscription des enfants et le suivi journalier de leur présence via le portail famille " Berger-Levrault "
- informer, concerter, dialoguer avec les familles sur le fonctionnement de l'accueil de loisirs, les activités proposées et le comportement des enfants
- accueillir, informer et organiser l'inscription des enfants aux activités
- assurer l'ensemble des procédures administratives nécessaires à la déclaration et au fonctionnement d'un accueil de loisirs conformément à la réglementation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS), en lien avec le service aux publics
- Effectuer toutes les déclarations nécessaires auprès de la CAF
- Rédaction et suivi du contrat enfance jeunesse avec la CAF
- Assurer le suivi des dossiers famille (inscription, fiche familiale, fiche de renseignement...)
- Etablir le budget en lien avec son responsable hiérarchique
- Gestion du tableau de bord "berger-levrault eenfance"
- Contrôle des pointages liés à la facturation du service