Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Population et état civil, vous aurez pour missions :

Assurer les missions d’Officier d’Etat Civil :
- Recevoir les déclarations aux postes Naissance – Décès
- Recevoir et instruire les dossiers de mariage
- Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des
PACS
- Recueillir et saisir les demandes de rectifications des actes de l’état civil
- Recevoir et enregistrer les demandes de changements de prénom et nom
- Tenir les registres d’Etat Civil à jour par l’inscription des mentions marginales
- Délivrer les extraits et copies d’actes d’Etat Civil de naissance – mariage – décès et livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes d’état civil reçues par courrier, fax, e-mail ou téléphone (analyser la demande, rechercher les actes dans registre ou informatique, enregistrer, classer et archiver les courriers…)
- Répondre aux demandes de vérification des données d’état civil (COMEDEC)

Assurer les missions d’Agent de l’Etat :
- Recevoir et instruire les dossiers de Cartes d’Identité et passeports
- Recevoir, instruire et enregistrer les attestations d’accueil
- Délivrer différents documents, légaliser les signatures
- Enregistrer les recensements citoyens des jeunes
- Enregistrer les demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale
- Passeports biométriques et cartes d’identité dématérialisées : maitriser la station d’enregistrement
- Tenir à jour le fichier des syndicats

Assurer un rôle de responsable adjoint :
- Suppléer le responsable du service en cas d’absence (planning, absence des agents…)
- Apporter une aide aux collègues en cas de dossiers « délicats »
- Rédiger des notes de service
- Centraliser les statistiques du service
- Réaliser le bilan d’activité

Formations et expériences requises

- Niveau BAC,
- Maîtrise de la langue française, qualité rédactionnelle, notions juridiques,
- Maîtrise de l’informatique,
- Maîtrise des techniques d’accueil (physiques et téléphonique
- Expérience similaire souhaitée

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière

- Encadrement de 12 agents
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :

- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 10 % debout
- Horaire quotidiens du poste
Lundi 8h-12h / 13h15-17h ou 18h30 (par roulement)
Mardi – mercredi – jeudi 8h-12h / 13h15-17h
Vendredi 8h-12h / 13h-17h ou 8h-13h / 14h – 17h
- Célébration des mariages le samedi matin et après-midi (par roulement)
- Organisation des élections le dimanche
- Habilitations diverses : délégation d’officier de l’état civil, délégation de signature de
administratifs, signature électronique
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
- Prime de mobilité durable

Non renseignées