Responsable Etablissement Accueil Jeunes Enfants (h/f)

SITUATION DE POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
Cadre d’emploi:Infirmière Puéricultrice, Educatrice de jeunes enfants.
En tant qu’Infirmière avoir une expérience d’au moins 3 ans comme adjointe en crèche.
Service d’appartenance :Petite Enfance
Supérieur hiérarchique direct : Directrice Coordinatrice
effectif encadré (nombre d’agents) :Variable en fonction de l’agrément de la structure
(De 10 à 16 agents)
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Internes : Administration du service Petite Enfance. Autres structures. Equipe transverse.
• Familles.
• Externes : Services mairie. PMI. SAS. Structures externes (CAMSP CMP EAJE extérieurs à la Ville, Ecoles de formation, médiathèque...)

SYNTHESE DU POSTE
• Garantir un accueil de qualité
• Manager une équipe
• Responsable du projet pédagogique
• Assurer la gestion administrative et financière de la structure
• Contribuer à la cohésion du service Petite Enfance

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Animer et piloter l’équipe
• Organiser et animer les réunions
Organiser le travail
• Attribuer et contrôler les tâches
• Organiser les plannings
Impulser une dynamique d’équipe par un management participatif
• Coordonner les différents projets de la structure
• Respecter et faire respecter les procédures
• Formaliser et actualiser le projet éducatif et pédagogique en lien avec le projet de service

Formaliser et actualiser les livrets d’accueil (famille, stagiaire)
Gérer les ressources humaines
• Recruter le personnel
• Evaluer les agents
• Accompagner les Educatrices de Jeunes Enfants dans leur rôle d’encadrement

Assurer une continuité dans la professionnalisation des agents

Participer au travail du service Petit Enfance
• Communiquer les informations importantes à la coordinatrice
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation du projet de service
• Participer aux réunions de coordination
• Formaliser le rapport d’activité de la structure
• Travailler en collaboration avec les directrices ou intervenants sur des projets transversaux

Travailler en collaboration avec l’Infirmière Référente Santé et Accueil Inclusif, la psychologue et la psychomotricienne
• Informer des situations d’enfants présentant un handicap ou une trouble du développement

Assurer des gardes sur l’amplitude d’ouverture des structures
Assurer l’accueil et la formation des stagiaires sur le terrain

Accueillir et être à l’écoute des familles
• Se rendre disponible pour les familles
• Informer et orienter les familles
• Mettre en place un accueil individualisé
• Evaluer en équipe la qualité des actions menées auprès des familles
• Réajuster ces actions

Organiser des rencontres avec les parents
Connaitre les besoins d’accompagnement des enfants accueillis
Mettre en place et participer à des temps d’observation du groupe ou de l’enfant
Dépister les troubles somatiques, psychologiques ou du développement de l’enfant en collaboration avec l’équipe
Interpeler les services sociaux ou PMI en cas de difficultés familiales demandant l’information ou l’intervention de ces services.
Travailler en transversalité avec d’autres services (centres de loisirs, Sce culture…)

Assurer un climat sanitaire de qualité
• Veiller à l’application des normes d’hygiène et de sécurité
• Prononcer des évictions si nécessaire
• Adapter les actions en fonction des épidémies de maladies infantiles

Faire respecter le règlement de fonctionnement
Relayer les informations aux familles concernant l’Enfance Education

Préparer le budget prévisionnel de la structure
• Etablir les bons de commande sur le logiciel Astre
• Acheter le matériel en respectant les normes d’hygiène et de sécurité
• Contrôler et assurer la certification des factures
•
Constituer le dossier d’admission

Assurer la saisie des données dans le logiciel Concerto
• Créer le contrat
• Entrer et vérifier les horaires de présence des enfants
• Préparer les éléments pour la facturation

Travailler en collaboration avec l’assistante administrative chargée des facturations
Assurer la facturation en l’absence de celle-ci
Faire régulièrement le suivi des tableaux de bord (mouvements du personnel, accueil des stagiaires, taux d’encadrement)

Assurer l’accueil quantitatif maximum dans le respect du projet de service
• Préparer la Commission d’Admission (CAMA)
• Gérer le remplacement des temps partiel
• Proposer du temps supplémentaire aux familles

Veiller à l’entretien général du bâtiment en relation avec les services techniques
Analyser les besoins de travaux et les lister lors de la préparation du budget, en assurer le suivi

ACTIVITÉS PONCTUELLES
• Traiter les factures de directrices absentes
• Assurer un relais en cas d’absence d’une directrice
• Organiser la participation des collaboratrices de la crèche vers le LAEP

MOYENS ET ÉQUIPEMENTS MIS A LA DISPOSITION DE L’AGENT
• Téléphone et ordinateur portables professionnels
• Voiture de service pour les déplacements hors commune
• Centre ressources (revues et ouvrages professionnels)

SPECIFICITÉS DU POSTE :
• Garde un jour toutes les semaines
• Au moins une permanence de fermeture par semaine
• Horaires variables en fonction des besoins du service
• Possibilité d’un jour de télétravail par semaine
• Déplacements sur la ville avec véhicule personnel liés aux réunions