Responsable événementiel

Bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d’Avon est une commune de 14.000 habitants, 2ème ville de l’agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible facilement via la ligne R qui mène à la gare de Lyon. Voisine de Fontainebleau, elle bénéficie d’un cadre agréable de vie autour du Manoir du Bel-Ebat et son parc, celui du Val du Moulin ou de ses rues fleuries reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs – Villes et Villages Fleuris ». Engagée dans la transition écologique, l’équipe municipale déploie son énergie pour développer un plan vert transversal à tous les services publics.
Dans le cadre d’une riche programmation événementielle notamment culturelle, sportive, environnementale ou protocolaire, notre collectivité recherche son ou sa Responsable Evènementiel, titulaire de catégorie B de la filière administrative ou technique ou éventuellement contractuel, afin de superviser le service.
Sous l’autorité de la Direction des Affaires Culturelles, vous serez le garant du bon déroulement des événements, manifestations, cérémonies et protocoles notamment dans leur préparation scénographique, technique, logistique, humaine et budgétaire. Vous serez également garant du respect des règles d’hygiène, de sécurité (des équipes comme du public) et de sûreté, inhérentes au périmètre du poste.

Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur une équipe de 4 collègues (Jérôme, Eric, Ruben et Lroris) que vous encadrerez, ponctuellement renforcée lors de pics d’activité. Vous serez également en lien étroit avec le régisseur général, également rattaché à la Direction des Affaires Culturelles.

Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.

Positionné principalement dans les locaux de notre salle de spectacle mais également hors les murs sur le territoire avonnais, sur un cycle annualisé de 1 607 heures réparties chaque année civile en fonction de la programmation événementielle notamment sur des jours fériés ou de weekend, vos principales missions seront les suivantes :

• Conduite des études techniques de faisabilité préalables et planification des installations nécessaires à la tenue des événements (analyse des demandes et diagnostic des contraintes)
• Pilotage et coordination des équipes et moyens interservices convoqués pour chaque événement
• Organisation des conditions d’accueil des intervenants et des artistes
• Animation du collectif interservices participant à la planification des évènements
• Relations avec les publics, l’accueillir, l’orienter et l’informer
• Coordonner les interventions des techniciens internes ou externes et contrôler l’application des règles de travail, d’hygiène et de sécurité
Notre collectivité est extrêmement sensible au développement de la qualité de vie au travail et cherche à réunir les conditions optimales pour permettre aux agents d’exercer les 45 métiers qui animent nos services publics. Outre votre rémunération statutaire, adaptée en fonction de votre ancienneté et de votre technicité si vous êtes contractuel, vous bénéficiez du RIFSEEP, d’une prime annuelle, une participation à votre mutuelle santé, des chèques cadeaux à l’occasion des fêtes de fin d’année, l’adhésion au CNAS, la possibilité de participer au Sport Agent le midi et à d’autres initiatives.