Responsable Evènementiel H/F

RESPONSABLE EVENEMENTIEL H/F

Domaine :
Evènementiel
Cadre d’emploi : B – rédacteur
A - attaché
Nature de l’emploi :
Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Nature du contrat :
Régime Statutaire/Contractuel
RIFSSEP :
G3GR1N2
Management :
Oui
Télétravail :

Date limite de candidature : 10/11/2024

Présentation générale

Sous l'autorité de la directrice de la démocratie locale, vous travaillez en transversalité permanente avec l'ensemble des agents qui composent la direction et l’ensemble des responsables des autres directions. Au travers de vos missions, votre objectif est d'assurer la planification, l’organisation et la bonne tenue de l’ensemble des événements afin de mettre en valeur la Ville du Kremlin-Bicêtre.

Pilotage des événements
• Assurer la cohérence des événements en lien avec la stratégie de communication de la commune
• Animer, organiser et faire vivre la stratégie de marque de la Ville à travers une série d'événements publics emblématiques ou protocolaires
• Assurer l'organisation technique, logistique et financière des événements dans le respect du cadre légal
• Assurer les relations avec la préfecture et les services de police (déclaration, mise en sécurité)
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation ERP
• Superviser l'organisation technique, logistique et financière des grands événements municipaux
• Budgéter, préparer, organiser et gérer les opérations ou les sites événementiels confiés à la direction de la démocratie locale
• Coordonner les directions opérationnelles de la Ville, partenaires et prestataires extérieurs sur les projets
• Assurer la gestion des problèmes techniques et logistiques lors des montages, de l'exploitation et du démontage des opérations
• Gérer de façon autonome les manifestations d'envergure
• Manager son équipe, organiser la formation du personnel, prévoir les besoins humains nécessaires aux actions (interne ou prestataire)
• Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins ainsi que les investissements

Encadrement et suivi administratif
• Coordonner une équipe de 4 personnes et réaliser les plannings hebdomadaires en fonction des événements
• Capacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projet
• Application des principes du management participatif, à déléguer et à mobiliser les ressources
disponibles
• Organisation du travail de son équipe en mode projet en fonction des contraintes, des délais et des objectifs
• Réaliser et suivre le budget annuel du service événementiel
• Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes
• Coopération, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel
interne ou externe

Vous pourrez également être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions et activités selon les nécessités du service et de la direction.