Responsable (F/H) de l'interface Cabinet du Maire et secrétariat des élus
Emploi OLLIOULES
4 Place Marius Trotobas, 83190 Ollioules, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
La ville d'Ollioules, collectivité de 15 000 habitants, dynamique et engagée dans une action publique de proximité, recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Maire. Au cœur de l'organisation municipale, vous serez un acteur clé de la coordination entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.
Vos missions consisteront à :
- Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles
- Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux
- Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information
- Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents
- Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel
- Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements.
- Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles
- Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux
- Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information
- Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents
- Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel
- Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez parfaitement :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits institutionnels
- Les techniques de rédaction professionnelle, d'analyse et de synthèse
- Les outils numériques et le pack Office ainsi que les nouveaux outils liés à l'IA
- La communication institutionnelle, orale comme écrite.
Vous faites preuve de :
- Polyvalence, capacité à gérer une multiplicité de sujets et d'interlocuteurs
- Dynamisme, réactivité et sens aigu des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Anticipation, capacité à prévoir et cadrer les besoins en amont
- Autonomie, tout en sachant mobiliser les services et rendre compte
- Esprit d'équipe, coopération naturelle avec le Cabinet, les élus et les services
- Discrétion absolue, confidentialité, loyauté et sens du service public
- Diplomatie, sens relationnel et tact, indispensables en environnement politique
- Disponibilité et adaptabilité, face aux imprévus et au rythme institutionnel
- Sang-froid et maitrise de soi, dans un contexte exigeant où la réactivité est essentielle
- Exigence de qualité, souci du détail et de la précision dans toutes les productions.
Conditions particulières :
- Disponibilité ponctuelle en soirée, en fonction du calendrier municipal
- Poste à forte exigence de confidentialité, de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Vous maitrisez parfaitement :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits institutionnels
- Les techniques de rédaction professionnelle, d'analyse et de synthèse
- Les outils numériques et le pack Office ainsi que les nouveaux outils liés à l'IA
- La communication institutionnelle, orale comme écrite.
Vous faites preuve de :
- Polyvalence, capacité à gérer une multiplicité de sujets et d'interlocuteurs
- Dynamisme, réactivité et sens aigu des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Anticipation, capacité à prévoir et cadrer les besoins en amont
- Autonomie, tout en sachant mobiliser les services et rendre compte
- Esprit d'équipe, coopération naturelle avec le Cabinet, les élus et les services
- Discrétion absolue, confidentialité, loyauté et sens du service public
- Diplomatie, sens relationnel et tact, indispensables en environnement politique
- Disponibilité et adaptabilité, face aux imprévus et au rythme institutionnel
- Sang-froid et maitrise de soi, dans un contexte exigeant où la réactivité est essentielle
- Exigence de qualité, souci du détail et de la précision dans toutes les productions.
Conditions particulières :
- Disponibilité ponctuelle en soirée, en fonction du calendrier municipal
- Poste à forte exigence de confidentialité, de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Responsable (F/H) de l'interface Cabinet du Maire et secrétariat des élus par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr