Responsable finances et ressources humaines (f/h)

Responsable Finances et ressources humaines (f/h)

Sous l’autorité du Directeur général des services du pôle mutualisé, vos missions sont :

Ressources humaines avec l’appui du CIG
- Organisation et suivi des recrutements, suivi des carrières, rédaction des décisions individuelles relatives aux carrières, centralisation des Comptes Rendus d’Entretien Professionnels annuels, gestion des absences, suivi des formations, établissement des bilans sociaux.

- Gestion des paies et cotisations dont la confection est confiée au CIG : préparation, mandatement, déclaration trimestrielle des cotisations, déclarations annuelles...

Commande publique et suivi d’opérations
- Mise en place et suivi des points de vue administratif, comptable et financier de marchés publics : rédiger la partie administrative des DCE, procéder à la mise en ligne et à la publicité, réceptionner les offres, analyser la partie administrative des offres, notifier les marchés, mandater les acomptes, suivre comptablement et financièrement chaque marché jusqu’à sa réception et la fin du délai de garantie (avances, avenants, DGD, libération retenues de garanties…).

- Demandes de subventions : rédiger la partie administrative des dossiers sur la base des éléments remis par l’équipe technique ; suivre les attributions et demander les acomptes et soldes en fonction de l’avancement des projets ; encaisser les sommes perçues, relancer.

Finances
- Elaboration et suivi du budget,
- Elaboration et suivi du reporting financier auprès des ECPI membres,
- Développement des outils internes de reporting comptable et financier,
- Supervision de la préparation et de l’exécution administrative et financière des marchés publics,
- Organisation et suivi des instances syndicales,
- Encadrement et animation du pôle administratif

Instances délibératives
Participation et suivi des instances syndicales