FINANCES : responsable de la gestion budgétaire et financière (poste mutualisé sur la Communauté de communes et le CIAS du Pays Grenadois) + 5 budgets annexes
- Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures
- Gestion de l’équilibre budgétaire
- Élaboration de stratégies financières et d’outils d’aide à la décision
- Optimisation des ressources fiscales et financières
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : engagement, liquidation, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
- Contrôler la disponibilité des crédits et suivre leur consommation des crédits
- Contribuer à la préparation et au suivi des décisions modificatives, du compte financier unique et des opérations de clôture budgétaire et comptable, en lien avec la Direction générale des services et le gestionnaire comptable
- Élaborer des tableaux de bord financiers et assurer le suivi régulier de la trésorerie
- Assurer le suivi financier des marchés publics, notamment les engagements, paiements, révisions de prix, retenues de garantie et restes à réaliser
- Participer au suivi administratif et financier des subventions : demandes de versement, justificatifs, échéanciers et suivi des recettes attendues
- Préparer les éléments nécessaires au pilotage financier et à l’aide à la décision
- Assurer le suivi des régies, le cas échéant, en lien avec les régisseurs et le comptable public.
- Veiller à la bonne application des procédures comptables et budgétaires internes
- Être l’interlocuteur du comptable public et des partenaires institutionnels
- Animation et gestion de la commission finances /rh (préparation, convocation, compte-rendu…)
- Supervision du budget de la Régie Eau et Assainissement

RESSOURCES HUMAINES : pour le compte de la Communauté de communes (55 agents) et du CIAS du Pays Grenadois (25 agents). Le poste est mutualisé sur les 2 structures.
- Gestion des carrières du personnel des 2 structures
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels, dans le respect des règles statutaires et des procédures internes
- Participer à la sécurisation juridique des procédures de recrutement, de la publication de l’offre jusqu’à la constitution du dossier de recrutement
- Suivre et mettre à jour les tableaux des effectifs, les situations administratives et les échéances RH
- Assurer le suivi des dossiers retraite en lien avec le CDG
- Gérer les absences pour raison de santé : maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, accident de service, maladie professionnelle et temps partiel thérapeutique
- Contribuer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels
- Gérer les déclarations liées à l’assurance statutaire : déclaration des sinistres, transmission des pièces justificatives et suivi des remboursements.
- Suivre les dossiers de médecine préventive : convocations, avis médicaux, restrictions d’aptitude, aménagements de poste et maintien dans l’emploi
- Préparer les dossiers nécessaires à la saisine des instances compétentes : CAP, conseil médical, formation spécialisée, selon les situations rencontrées.
- Mise en place du CST interne aux prochaines élections professionnelles, animation et gestion du CST commun (suivi des élections professionnelles, préparation des dossiers présentés, convocation, compte-rendu…)
- Mise en œuvre et mise à jour des règlements internes de la collectivité

GESTION DE LA PAIE : poste mutualisé entre la Communauté de communes et le CIAS du Pays Grenadois (80 bulletins en moyenne par mois)
- Contrôler et saisir les éléments variables de paie
- Assurer le calcul et le suivi des droits liés au régime indemnitaire, (IFSE et CIA), selon les règles applicables dans la collectivité
- Assurer le calcul et le suivi des droits liés aux tickets restaurants selon les règles applicables dans la collectivité
- Préparer, contrôler et sécuriser les opérations mensuelles de paie
- Élaborer les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes tiers : URSSAF, Caisse des dépôts, caisses de retraite et autres partenaires concernés…
- Assurer le mandatement de la paie et le suivi des pièces justificatives correspondantes
- Réaliser et contrôler la DSN, en lien avec les échéances réglementaires
- Transmettre les données nécessaires et répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs : comptable public, préfecture, organismes sociaux et assureurs…
- Contribuer à l’élaboration du rapport social unique

MANAGEMENT :
1 agent de catégorie B (gestionnaire comptable)
0.5 agent de catégorie C (assistant de prévention)
1 agent de catégorie C (agent d’accueil)

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du processus de la paie publique et de la comptabilité publique M57 et M22
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie et de comptabilité (idéalement AFI Sedna paie et Kaïla finances)
- Expérience préalable exigée
- Sens du service public
- Sens de l’organisation
- Respect des délais
- Sens des relations humaines et aptitudes au travail en équipe

Non renseignées