Responsable gouvernance des données F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Rattaché au Directeur Général des Ressources Humaines, le service qualité et modernisation des processus ressources humaines composé de 15 postes permanents, a en charge :
- la définition de la stratégie de modernisation des processus RH et son pilotage pluriannuel ;
- la mise en place et l’animation d’une démarche qualité et d’amélioration des processus RH (avec ou sans composante SI) en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes et des bénéficiaires ;
- le pilotage de projet RH et SIRH ;
- le maintien en conditions opérationnelles des applications RH et l’assistance aux utilisateurs.

Sous l’autorité directe de la responsable de service, la responsable de la gouvernance des données RH aura à :
contribuer à la démarche de modernisation et d’amélioration continue de la qualité des processus RH, en étroite collaboration avec les acteurs RH centraux et locaux
conduire le programme de gouvernance des données RH en étroite collaboration avec la DPFJ et avec la participation des acteurs RH centraux et locaux
encadrer et animer les collaborateurs sous sa responsabilité hiérarchique (réalisation des entretiens professionnels, organisation et supervision des activités, régulation des problématiques remontées)
participer aux instances de gouvernance du service et de la fonction RH (comité des sponsors, comités métiers, réseaux RH…).

Contribuer à la démarche de modernisation et d’amélioration continue de la qualité des processus RH, en étroite collaboration avec les acteurs RH centraux et locaux :

- participation à la création, à l’animation et au maintien du système de management de la qualité des processus RH par le prisme de la donnée RH ;

- apport de conseil AMOA, d’optimisation, de simplification et de fiabilisation des processus RH.

Conduire le programme de gouvernance des données RH en étroite collaboration avec les acteurs RH centraux et locaux :
- contribution à définition et au déploiement de la stratégie de valorisation des données RH sur l’ensemble des volets (processus, sécurité, qualité et outils) ;

- définition des standards et méthodes permettant d’assurer une qualité des données et une unicité des règles de gestion relatives aux indicateurs de pilotage opérationnel et stratégique RH ;
- analyse des usages relatifs aux données RH et identification des leviers d’actions (ex : clarification des règles de gestion, des rôles et responsabilités, formalisation et diffusion de la connaissance autour des données, définition de plan d’actions de fiabilisation des données…) ;
- animation de la gouvernance des données : revue des projets, priorisation des besoins
- animation et diffusion des bonnes pratiques auprès de la communauté de producteurs et de consommateurs de données RH ;
- prise en compte des évolutions relatives aux systèmes d’information RH sources et leurs impacts sur les indicateurs RH et rapports existants ;
- pilotage de l’assistance aux utilisateurs sur son périmètre de responsabilité ;
- réalisation d’études et de parangonnages : outils, processus et organisation dans le cadre de la gouvernance des données ;
- pilotage et conduite de projets de système d’information décisionnel RH de bout en bout : reporting projet, appels d’offres, cadrage des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, conception et AMOA à la recette de la solution, mise en production et conduite du changement ;
- coordination d’acteurs internes et externes ;
- apport d’expertises technico-fonctionnelles autour de la valorisation des données RH
- veille technologique des solutions permettant de transformer, valoriser et visualiser les données RH et développement de réseaux tant de fournisseurs que d’utilisateurs internes et externes.