Missions / conditions d'exercice :
- Assurer le traitement de la carrière / paie / maladie / absences / formation /retraites des agents titulaires et contractuels dans le respect des règles statutaires applicables à chacune de ces catégories d’agents ;

- Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie (cahier de paie, …), ainsi que tous les documents de suivi ;

- Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires et complémentaires, astreintes, …) ;

- Réaliser de manière autonome le contrôle de la paie ;

- Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels ;

- Constituer les dossiers d’avancement et promotion (contrôle des promouvables et élaboration du dossier) ;

- Assurer la gestion des dossiers maladie / accident du travail ;

- Constituer les dossiers de retraite (renseignement de 1er niveau, simulation, constitution du dossier CNRACL) et assurer le traitement et suivi des cohortes sur PEP’s ;

- Rédiger les documents et actes administratifs en matière de recrutement, paie, maladie, absences, retraite, etc ;

- Lancer le calcul de paie, l’édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des actes liés au mandatement de paie (PASRAU, DSN, …) ;

- Traitement de travaux de fin d’année (déclarations annuelles, DSN, RSU, …) ;

- Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, créations de dossiers, mise à jour des tableaux de suivi RH, archivage des dossiers administratifs ;

- Réaliser des recherches documentaires en lien avec le statut de la fonction publique territoriale ;

- Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la carrière / paie / absences / maladie et retraite ;

- Gérer les absences (congés annuels, évènements exceptionnels…) ;

- Gérer les capitaux de congés, fractionnement, les plannings et cycles de travail ;

- Accueil physique et téléphonique des agents ;

- Renseignements et conseils aux services et agents de la collectivité ;

- Tri, classement et archivage des dossiers.

Relations fonctionnelles :
- Relations avec le Centre départemental de Gestion ;
- Relations avec le service Financier (paie) ;
- Relations avec le Comptable Public et organismes externes (URSSAF, Caisse des Dépôts, CNFPT, Pôle Emploi, …).

- Interface auprès du personnel ;
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents ;
- Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité.

Profils recherché :
Savoirs faire :
- Actualiser les indicateurs de gestion ;
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Analyser la demande de conseil, organiser son traitement et formuler une problématique ;
- Recueillir et exploiter des données avec méthode ;
- Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
- Apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Collaborer avec les services de la collectivité ;
- Informer et expliquer l’application de la règlementation et les procédures ;
- Identifier les sources de documentation ;
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.

Savoirs comportementaux :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Etre force de proposition, réactif, rigoureux, avec un sens de l’organisation ;
- Etre discret – esprit d’initiative et disponibilité – Sens de l’écoute.

Non renseignées