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COLOMBES
Responsable juridique, financier et administratif (h/f)
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice de la Santé, du Développement social et du CCAS, le Responsable juridique, financier et administratif du C.C.A.S. assure le bon fonctionnement global de l’Établissement Public dans sa dimension réglementaire, financière et administrative et devra apporter un appui renforcé aux trois ESSMS (établissements sociaux et médicaux-sociaux) gérés par le CCAS, à savoir le CLIC, le service de Maintien à domicile et la Résidence Yvonne Feuillard.
Il travaille en étroite coordination avec les services Ressources de la Ville.
Il travaille en étroite coordination avec les services Ressources de la Ville.
Votre mission
En appui de la Direction
Au niveau financier :
− Superviser la préparation et l’exécution budgétaire (1 budget principal, 2 budgets annexes)
− Assurer un contrôle interne budgétaire et financier pour, à court terme, permettre de se diriger vers une comptabilité analytique des 3 ESSMS.
− Sécuriser les procédures comptables du CCAS.
− Appuyer la Direction et les Élus dans les éléments de calcul de tarification et analyse des coûts.
− Suivre financièrement les dispositifs contractuels et financiers gérés au niveau du CCAS : CPOM, conventions de financement, appels à projets…
Au niveau juridique :
− Superviser les actes administratifs rédigés au sein de l’Établissement Public (délibérations et décisions au niveau du Conseil d’Administration, conventions, contrats…)
− Participer avec les chefs de service à l’élaboration des marchés publics, mais aussi au suivi et aux contrôles des prestations effectuées dans le cadre de ces marchés publics.
− Participer à la gestion des réponses aux recours et réclamations des usagers.
Au niveau administratif :
− Accompagner les 3 ESSMS dans la mise en conformité et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité : formalisation des process, suivi des plans d’amélioration continue de la qualité, au regard des évaluations externes/audits qui ont lieu tous les 5 ans via un cabinet.
− Participer à l’élaboration du ROB.
Au niveau financier :
− Superviser la préparation et l’exécution budgétaire (1 budget principal, 2 budgets annexes)
− Assurer un contrôle interne budgétaire et financier pour, à court terme, permettre de se diriger vers une comptabilité analytique des 3 ESSMS.
− Sécuriser les procédures comptables du CCAS.
− Appuyer la Direction et les Élus dans les éléments de calcul de tarification et analyse des coûts.
− Suivre financièrement les dispositifs contractuels et financiers gérés au niveau du CCAS : CPOM, conventions de financement, appels à projets…
Au niveau juridique :
− Superviser les actes administratifs rédigés au sein de l’Établissement Public (délibérations et décisions au niveau du Conseil d’Administration, conventions, contrats…)
− Participer avec les chefs de service à l’élaboration des marchés publics, mais aussi au suivi et aux contrôles des prestations effectuées dans le cadre de ces marchés publics.
− Participer à la gestion des réponses aux recours et réclamations des usagers.
Au niveau administratif :
− Accompagner les 3 ESSMS dans la mise en conformité et dans une démarche d’amélioration continue de la qualité : formalisation des process, suivi des plans d’amélioration continue de la qualité, au regard des évaluations externes/audits qui ont lieu tous les 5 ans via un cabinet.
− Participer à l’élaboration du ROB.
Profil recherché
Connaissances techniques
− Maîtrise du droit public, du droit des collectivités, de l’action sociale.
− Bonne connaissance de la commande publique Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (M57, M22, réglementation CCAS).
− Maîtrise des processus administratifs et du contrôle interne.
− Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Ciril…).
Autres connaissances
(savoir-faire, savoir-être)
− Capacité d’analyse, rigueur, sens de l’anticipation.
− Aptitude rédactionnelle (notes, délibérations, conventions).
− Pédagogie et capacité à sécuriser les pratiques internes.
− Discrétion, sens de l’éthique, confidentialité.
− Capacité à travailler transversalement et à accompagner le changement.
− Formation juridique, financière ou administrative : Master en droit public, finances publiques, gestion publique, ou équivalent
− Expérience confirmée en collectivité, CCAS, établissement public, ESSMS…
− Maîtrise des outils et méthodes de conformité et contrôle interne.
− Maîtrise du droit public, du droit des collectivités, de l’action sociale.
− Bonne connaissance de la commande publique Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (M57, M22, réglementation CCAS).
− Maîtrise des processus administratifs et du contrôle interne.
− Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Ciril…).
Autres connaissances
(savoir-faire, savoir-être)
− Capacité d’analyse, rigueur, sens de l’anticipation.
− Aptitude rédactionnelle (notes, délibérations, conventions).
− Pédagogie et capacité à sécuriser les pratiques internes.
− Discrétion, sens de l’éthique, confidentialité.
− Capacité à travailler transversalement et à accompagner le changement.
− Formation juridique, financière ou administrative : Master en droit public, finances publiques, gestion publique, ou équivalent
− Expérience confirmée en collectivité, CCAS, établissement public, ESSMS…
− Maîtrise des outils et méthodes de conformité et contrôle interne.
Autres informations
Non renseignées