Responsable logistique et administratif (h/f)

• Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service « Vie scolaire » et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du Pôle Education Epanouissement et le Secrétariat Général Affaires Juridiques
• Assurer le suivi des congés de la Direction (hors personnel d’animation)
• Assurer le lien pour le périscolaire avec la cellule RH du Pôle
• Coordonner les fêtes d’écoles et autres restitutions liées aux itinéraires culturels
• Coordonner le suivi des cars pour l’ensemble de la Direction

ACTIVITES / TACHES :
Pour la Direction de l’Education en transversalité :
• Gestion des congés
• Organisation des réunions de services et spécifiques
• Suivi des commandes et livraison de cars, livres des Grandes Sections, CM2 et 6èmes, et « Prix littéraire »
• Suivi des commandes de papiers et des produits pharmaceutiques (écoles/périsco)
• Référente Règlement Général de la Production des Données (RGPD) en lien avec la DIVIC
• Mise à jour du fichier des personnalités (SUIPI)

Pour la vie scolaire :
Gestion financière
 Gestion des kits de début d’année et livres pour la maternelle
 Aides aux familles pour les séjours du second degré
 Gestion des frais de scolarité : mise en place de tableaux de bord de suivi, réponse aux courriers des collectivités, suivi financier

Gestion administrative
 Suivi administratif et logistique des classes de découvertes
 Organisation et suivi des spectacles des maternelles
 Etablissement de documents de suivis : commissions de dérogations, instruction à domicile, Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
 Mailing réponses : commissions (Toutes Petites Sections (TPS) et dérogations)