Responsable maîtrise d'œuvre espaces publics (F/H)

Le Bureau d’études Aménagement des espaces publics est un service commun de la Métropole et des Communes de Grenoble et de Meylan.
Il assure ainsi des missions variées de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maitrise d’ouvrage, de la conception à la réalisation, pour des projets d’aménagements d’espace public, intégrant les différents enjeux contemporains de l’aménagement des voiries et espaces publics, des mobilités tous modes, de végétalisation et désimperméabilisation.
Les interventions du BEAEP pour Grenoble-Alpes Métropole portent sur l'ensemble des espaces publics sous la compétence métropolitaine, notamment les voiries.

L’unité maitrise d’œuvre de proximité et faisabilité prend en charge, au sein du BEAEP, d’une part les petits projets d’aménagement de voirie sous MOA des Directions techniques de secteurs responsables de l’entretien et l’exploitation du réseau de voirie, ainsi que les petits aménagements au bénéfice du patrimoine végétal sous la MOA du service Gestion du patrimoine naturel et arboré de Grenoble-alpes Métropole, et d’autres part réalise à la demande des services en charges des études d’opportunités, des études de faisabilité techniques et économiques pour éclairer la prise de décision de la Direction du Pôle et des élus.

Cette unité est divisée en deux cellules distincts :
- Une cellule étude de faisabilité composée d’un ou une chef.fe de projet et d’un ou une technicien.ne,
- Une cellule proximité avec un technicien et deux surveillants de travaux

1- LE SERVICE D’AFFECTATION

Mission principale : Assurer la maitrise d’œuvre des projets d’aménagement d’espace public, des études de conception jusqu’à la réception des travaux, et également une action d’assistance à maitrise d’ouvrage, pour le compte de la Métropole et des Communes adhérentes au service commun (Communes de Grenoble et de Meylan)

Composition du service : 21 agents – dont 5 au sein de l’unité maitrise d’œuvre de proximité et faisabilité
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Emeline LAVESVRE, responsable de service

2- FINALITES DU POSTE

 Animer et manager une unité de maitrise d’œuvre de proximité et de faisabilité en veillant à répondre aux besoins des commanditaires en termes techniques et de délais tout en conservant un lien fort avec les autres unités du BEAEP pour contribuer à structurer un collectif BE interne.
 Piloter le plan de charge des deux cellules de l’unité en lien avec les commanditaires en assurant une coordination avec le ou la Chef.fe de projets étude de faisabilité au sein de l’unité et le ou la responsable du service pour concerter, prioriser et planifier la prise en charge des opérations.
 Piloter, au sein de le cellule proximité, la conception et à la réalisation de petits projets d’aménagement d’espaces publics, en apportant ses compétences spécifiques dans le domaine des voiries et réseaux divers (VRD) et du génie civil, de la protection du patrimoine végétal,
 Contrôler et garantir la qualité des réalisations dans le respect du programme (budgets, délais, fonctionnalités, …) et des orientations des collectivités
 Contribuer au sein du pôle à améliorer la qualité des réalisations et leur intégration et pérennité dans l’espace public, dans un objectif de coût global

3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

Activité 1 : Manager, en lien avec le responsable du service

 Participer à la définition de l’activité du service (définition des orientations stratégiques et des objectifs annuels, mise en place revue de projet),
 Animer et manager l’unité placée sous sa responsabilité, assurer l’information et la représentation de ses équipes, assurer un lien avec la cellule ressources pour les aspects administratifs et RH
 Contrôler l’activité des 2 cellules, établir des bilans des opérations et rendre compte de l’activité de l’unité
 Coordonner, améliorer et valoriser les compétences techniques du BEAEP en collaboration avec les autres unités du service
 Participer à la professionnalisation du service par la mise en place d’un plan de formation spécifique

Activité 2 : Piloter le plan de charge et la relation avec les commanditaires

 Organiser et planifier le plan de charge des 2 cellules de l’unité, déterminer les priorités le cas échéant
 Organiser les interfaces, la coopération et le rendu-compte auprès des commanditaires
 Assurer le suivi d’activité et le reporting pour les différents commanditaires

Activité 3 : Piloter et réaliser techniquement des projets d’aménagement de proximité avec les compétences de la cellule Moe de proximité

 Prise en charge de la commande
 Analyser les demandes de prestations des différents commanditaires (DTS et GPNA), organiser la prise en charge des demandes au niveau de la cellule Moe de proximité, suivre le planning des opérations en lien avec les commanditaires
 Contrôler la qualité et le respect des commandes prises en charge par la cellule Moe de proximité
 Etablir ou contrôler le diagnostic (technique et fonctionnel) du site, comprendre le contexte et les enjeux pour concevoir un projet
 Recueillir ou contrôler les données et établir un état des lieux (levés topos, réseaux, mobiliers, végétation, recherche de polluants, …)
 Participer aux différentes réunions techniques et/ou de pilotage avec le commanditaire et les partenaires de l’aménagement
 Prise en charge des études techniques
 Concevoir et mettre en forme tout ou partie des éléments d’un aménagement et assurer la cohérence des aménagements projetés au regard des orientations métropolitaines et communales, dans le respect des coûts et des délais
 Produire ou contrôler les dossiers de présentations et participer aux réunions de présentation au MOA et éventuellement aux réunions publiques
 Réaliser ou contrôler les études techniques, dessiner en DAO (microstation) les plans, coupes et détails techniques, faire les métrés et estimations (DQE), produire les plans de nivellement
 Définir ou contrôler les conditions d’exécution et les délais de réalisation, élaborer les dossiers techniques de mise en œuvre (dossier EXE), préparer la formalisation de la commande aux entreprises (BC)
 Faire ou faire réaliser l’analyse technique et économique des propositions des entreprises
 Prise en charge du suivi des travaux
 Le cas échéant selon les souhaits des DTS, diriger et contrôler l’exécution des travaux : suivi du planning, contrôle de la qualité des réalisations, animation réunions de chantier, suivi des attachements et situation financière de l’opération, reporting régulier au responsable d’unité, gestion des aléas (techniques, financiers, délais, …) en coordination avec la DTS
 Piloter ou faire réaliser les OPR, la préparation des PV de réception, le suivi des réserves et des périodes de garantie et la remise d’ouvrage aux gestionnaires : vérification plan de récolements, DOE, …

Activité 4 : Vie et fonctionnement de l’unité et du service

 Participer aux réunions de service et animer les réunions de l’unité
 Utiliser l’outils de suivi de projets Orchestra pour planifier son plan de charge et faire le bilan du temps passé
 Organiser des réunions d’équipes au niveau de l’unité
 Contribuer à l’évolution des pratiques techniques et administratives du service

Activité 5 : Contribuer à la structuration de la direction Maitrise d’Ouvrage et au partage d’une culture commune de projets

 Garantir le reporting en assurant le suivi de l’activité du service auprès des maitres d’ouvrages et de la direction et en participant et contribuant au développement des outils dédiés (logiciel Orchestra)
 Participer aux instances qui seront mises en place pour caler les process
 Participer à la construction, production et rendu des documents cadres opérationnels comme les référentiels normatifs en déclinaison du guide des espaces publics
 Participer au renforcement de la coopération et coordination entre les différents services du pôle et de la Métropole
 Participer à des réseaux professionnels et assurer une veille dans son domaine d’activité