Responsable Paie & Carrière

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Direction des Ressources Humaines

CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B)
- Temps complet

MISSIONS
• Superviser et participer au traitement des informations en matière de gestion des RH et notamment au cycle de paie conformément à la réglementation,
• Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie,
• Planifier l’action des gestionnaires paie,
• Participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents stagiairisation, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité,
• Assurer le paramétrage des évolutions réglementaires dans le SIRH,
• Veiller à la bonne tenue et suivi des dossiers administratifs (avancement échelon, lien avec le comité médical).


ACTIVITES PRINCIPALES
• Pilotage de la gestion administrative carrière/paie, élaboration et mise à jour des procédures, veille juridique, sécurisation des actes :
- Management des 3 gestionnaires du pôle carrière/paie (réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail),
- Elaborer ou mettre à jour les procédures carrière en suivant les évolutions de la règlementation : courriers types, procédure administrative et procédure logiciel, dans une dynamique de dématérialisation,
- Elaborer ou mettre à jour les procédures de paies et de contrôle,
- Renseigner les services et les agents sur les dispositions relatives à la paie et la carrière,
- Assurer la maintenance du logiciel, en collaboration avec le prestataire informatique :
 Participer au développement du logiciel RH,
 Accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction,
- Procéder aux revalorisations réglementaires (augmentations de indiciaires, taux de cotisations...),
- Etablir les contrats, avenants et courriers (contractuels,),
- Etablir les arrêtés, courriers correspondants,
- Veiller au bon suivi et respect des tableaux de bord RH,
- Superviser le contrôle des interfaces de mandatement de la paie, déclaration sociale nominative (DSN), opérationnelle avec la Trésorerie,
- Lien avec l’ensemble des organismes (URSSAF, CNRACL),
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels,
- Répondre aux les campagnes de qualification des comptes individuels retraites (CIR) de la CNRACL,
- Instruire les dossiers de retraite,
- Instruire les dossiers des congés bonifiés,
- Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie en lien avec la DRH.

• Paramétrage du SIRH, exploitation et analyse des données RH :
 S’assurer de la bonne utilisation et mise à jour du SIRH, mettre à jour les procédures,
 Etablir et édition des requêtes (données chiffrées) de tous types (paie, absentéisme etc).

• Suivi de dossiers spécifiques :
 Mettre en œuvre et suivre annuellement la procédure entretien professionnel,
 Gestion dans le SIRH des dispositifs d’avancements de grade et de promotion interne.

• Activités accessoires
- Participer à divers projets et sujets transversaux au sein de la Direction des Ressources Humaines