Responsable Passation des marchés publics

Rattaché à la Direction de la Commande publique et Moyens généraux il/elle conseille les élus et services et apporte en amont une expertise dans les domaines variés des marchés publics. Conçoit les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Accompagne la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Gérer l'activité du service passation des marchés publics :
* Concevoir et superviser les dossiers de consultation des entreprises instruits par la direction.
* Veiller à l'organisation des commissions d'appels d'offres et contrôler la gestion administrative, juridique et financière des marchés publics de la direction
Participer à définir la stratégie achat du syndicat et la décliner :
* Proposer aux élus des idées pour développer une politique achats pluriannuels
* Décliner en outils opérationnels les grandes orientations retenues
* Mettre en œuvre la politique achat définie et les outils de pilotage nécessaires
Sécuriser juridiquement les achats publics, conseiller et accompagner les services notamment dans la définition de leurs besoins, la rédaction de leurs documents, la mise en place de leurs procédures

* Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins
* Planification de la commande publique
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Élaborer les documents administratifs de cadrage
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics

* Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
- Effectuer un pré-contrôle de légalité Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
* Contrôle, notification et solde des marchés
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Assurer la motivation des rejets des offres Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
- Contrôle des opérations de réception
- Validation des éventuels avenants

* Activités et missions transversales
- Assistance et conseil juridique auprès des élus.
- Assistance et conseil juridique des services du Syndicat ;
- Contrôle préalable des actes juridiques ;
- Animation et pilotage des équipes ;
- Accueil, sélection et négociation avec les entreprises ;
- Gestion administrative et juridique ;