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Responsable petite enfance et parentalité

4 AVENUE JEAN D ANTRAS, Mirande (Gers (32))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Education et jeunesse

Publié il y a 1 mois

Description du poste
Sous l'autorité du DGS :
Au titre du bon fonctionnement des structures
• Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire
• Organiser les réunions de coordination et d’animation des équipes avec les directrices de structures
• Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
• Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures
• Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure
Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité

Au titre de la gestion des personnels des structures
• En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique
• Encadrer de l'équipe pédagogique
• Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
• Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant et adapté conformément aux dispositions légales et contractuelles
• Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures
• Transmettre les informations pouvant impacter la paie
• Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures

Au titre de la bonne gestion financière des structures
• Préparer et suivre des budgets des structures
• Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures
• Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions

Au titre de la bonne gestion administrative des structures
• Assurer la bonne gestion administrative des structures
• Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d’activités des structures
• Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport…)
Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS… pour tous les pôles concernés
• Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités
• Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
• Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités, …)
Votre mission
• Coordination du service petite enfance et parentalité (multi-accueil, LAEP, RPE, Ludothèque, …)
• Gestion du personnel des structures
• Gestion administrative et financière des structures ; bilan des activités
• Participation à l’élaboration de la politique de l’accueil du jeune enfant
Profil recherché
Savoir-faire :
• Différentes formations tout au long du parcours professionnel par le biais du CNFPT
• Gestion des plannings des services du Pôle enfance
• Maitrise l’outil informatique et les logiciels nécessaires à l’exécution des tâches

Savoir :
• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance de la règlementation liée à la petite enfance et la parentalité

Savoir-être :
• Discrétion
• Ecoute
• Disponibilité
• Réactivité / ajustement
• Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail, mais savoir se référer à l’autorité
Autres informations
Non renseignées
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